Điều 5. Ban Thư ký Hội đồng
1. Thành phần:
1.1. Trưởng ban: 01 đồng chí Phó Chánh Văn phòng HĐND - UBND quận.
1.2. Phó Trưởng ban gồm: Phó Tham mưu trưởng/Ban chỉ huy quân sự quận là Phó Trưởng ban Thường trực, Đội trưởng Đội TMTH/Công an quận, 01 cán bộ Ban Tuyên giáo Quận ủy.
1.3. Các ủy viên: 01 cán bộ thuộc Phòng Văn hóa Thông tin - TDTT, Trung tâm Thể dục thể thao, Phòng Lao động Thương binh và Xã hội, Ban Tổ chức Quận ủy, Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị, Phòng Tài chính Kế hoạch và Trợ lý Dân quân tự vệ Ban Chỉ huy quân sự quận.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Đề xuất chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc cụ thể và giúp Hội đồng thực hiện chương trình, kế hoạch công tác.
2.2. Chuẩn bị nội dung, các phiên họp của Hội đồng, dự thảo các báo cáo, tổng hợp ý kiến các cơ quan, tổ chức về công tác Giáo dục quốc phòng - an ninh, ghi biên bản các phiên họp và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hoạt động của Hội đồng.
2.3. Theo dõi nắm tình hình, đề xuất các chủ trương, biện pháp thực hiện Giáo dục quốc phòng - an ninh, tham gia các đoàn thanh tra, kiểm tra công tác Giáo dục quốc phòng an ninh, giúp Hội đồng đôn đốc các cơ quan, tổ chức, Ủy ban nhân dân 15 phường thực hiện nhiệm vụ Giáo dục quốc phòng - an ninh theo quy định của Nghị định 116/2007/NĐ-CP, Chỉ thị số 12-CT/TW ngày 03 tháng 5 năm 2007 của Ban Chấp hành Trung ương về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác Giáo dục quốc phòng - an ninh trong tình hình mới và Kế hoạch công tác Giáo dục quốc phòng - an ninh của Hội đồng.
2.4. Trưởng và Phó Trưởng ban Thư ký trực tiếp chỉ đạo cơ quan chuyên trách Giáo dục quốc phòng - an ninh thực hiện các nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch của Hội đồng.
2.5. Các thành viên Ban Thư ký được dự các cuộc họp Hội đồng, được yêu cầu cung cấp các tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho công việc.
2.6. Các thành viên Ban Thư ký Hội đồng làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.