Điều 5. Cơ sở dữ liệu, danh mục cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước
- Cơ sở dữ liệu của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh bao gồm:
- Cơ sở dữ liệu trong các hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh;
- Cơ sở dữ liệu quản lý của từng ngành, lĩnh vực trong tỉnh;
- Cơ sở dữ liệu khác trong nội bộ một hệ thống thông tin của cơ quan nhà nước không thuộc điểm a, điểm b khoản này.
2. Danh mục cơ sở dữ liệu tỉnh Tây Ninh
a) Danh mục dữ liệu dùng chung của tỉnh thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 55 của Nghị định số 47/2020/NĐ-CP;
b) Trường hợp bổ sung cơ sở dữ liệu vào danh mục, chỉnh sửa danh mục hoặc rút cơ sở dữ liệu khỏi danh mục cơ sở dữ liệu cấp tỉnh, cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu có văn bản đề nghị kèm thuyết minh lý do đề nghị, gửi Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định điều chỉnh danh mục cơ sở dữ liệu của tỉnh, bao gồm các nội dung chính sau:
Tên cơ sở dữ liệu;
Mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu;
Phạm vi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu tỉnh Tây Ninh; thông tin về dữ liệu chủ của cơ sở dữ liệu cấp tỉnh sẽ lưu trữ và chia sẻ;
Đối tượng và mục đích sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu;
Nguồn thông tin theo kế hoạch xây dựng và cập nhật vào cơ sở dữ liệu;
Phương thức chia sẻ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu.
3. Cơ sở dữ liệu cấp tỉnh đưa vào danh mục phải đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Dữ liệu số đảm bảo giá trị pháp lý tương đương các văn bản giấy chứa thông tin được cơ quan có thẩm quyền cung cấp;
b) Chứa dữ liệu chủ của Ủy ban nhân dân tỉnh làm cơ sở tham chiếu, đồng bộ dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu của sở, ban, ngành, địa phương;
c) Dữ liệu được chia sẻ, sử dụng cho nhiều sở, ban, ngành, địa phương phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, cải cách hành chính, đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp;
4. Danh mục cơ sở dữ liệu cấp tỉnh được cập nhật theo nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin của từng giai đoạn phát triển Chính quyền điện tử/Chính quyền số hoặc khi có đề nghị của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã thành phố.