Điều 9. Thực hiện tham gia giải quyết, xử lý đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính thuộc trường hợp giải trình, có nhiều tình tiết phức tạp, phạm vi rộng thuộc thẩm quyền xử phạt của Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện.
1. Trách nhiệm của người được giao giải quyết vụ việc vi phạm hành chính:
a) Người được giao giải quyết vụ việc vi phạm hành chính chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan giải quyết, xử lý theo thẩm quyền được quy định tại Luật Xử lý vi phạm hành chính, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xử lý vi phạm hành chính, các văn bản hướng dẫn thi hành và quy định của pháp luật có liên quan.
b) Kịp thời theo quy định của pháp luật gửi hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính (gồm: Biên bản vi phạm hành chính, Tờ trình về việc xử phạt vi phạm hành chính, dự thảo Quyết định xử phạt vi phạm hành chính và các tài liệu có liên quan bằng bản giấy hoặc bản điện tử) đến người có thẩm quyền xử phạt. Đối với các hồ sơ xử phạt thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, của Chủ tịch UBND cấp huyện, xét từng trường hợp cụ thể Chủ tịch UBND tỉnh có văn bản giao Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND cấp huyện có văn bản giao Phòng Tư pháp phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, đánh giá hồ sơ trước khi Chủ tịch UBND cùng cấp ban hành quyết định xử phạt.
c) Việc trình Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính phải đảm bảo thời hạn theo quy định tại Điều 66 Luật Xử lý vi phạm hành chính được sửa đổi bởi khoản 34 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xử lý vi phạm hành chính năm 2020.
d) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, quyết định áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả của cá nhân, tổ chức bị xử phạt theo quy định.
2. Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện có trách nhiệm:
a) Phối hợp với cơ quan có liên quan giúp Chủ tịch UBND cùng cấp tổ chức thực hiện việc giải trình (nếu thuộc trường hợp giải trình) theo quy định tại Điều 61 Luật Xử lý vi phạm hành chính được sửa đổi bởi khoản 30 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xử lý vi phạm hành chính năm 2020.
b) Trình Chủ tịch UBND cùng cấp ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ của cơ quan quản lý người có thẩm quyền đang giải quyết vụ việc theo quy định tại Điều 66 Luật Xử lý vi phạm hành chính được sửa đổi bởi khoản 34 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xử lý vi phạm hành chính năm 2020.
Hồ sơ bao gồm: Tờ trình đề nghị ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính; Văn bản kiểm tra, đánh giá hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính của cơ quan tư pháp (nếu có); Biên bản vi phạm hành chính, Dự thảo quyết định xử phạt vi phạm hành chính, các tài liệu có liên quan và phải được đánh bút lục.
Quyết định về xử phạt vi phạm hành chính thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh được gửi cho Sở Tư pháp 01 bản, thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp huyện được gửi cho Phòng Tư pháp 01 bản và phải ghi rõ tại phần nơi nhận của Quyết định để Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp giúp Chủ tịch UBND cùng cấp tiến hành tự kiểm tra và cập nhật vào cơ sở dữ liệu xử lý vi phạm hành chính của tỉnh.
c) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, quyết định áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả của cá nhân, tổ chức bị xử phạt theo quy định của Luật Xử lý vi phạm hành chính, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xử lý vi phạm hành chính và các văn bản pháp luật có liên quan. Thông báo kết quả thi hành xong quyết định cho cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về xử lý vi phạm hành chính của Bộ Tư pháp, cơ quan tư pháp địa phương.
d) Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 57 Luật Xử lý vi phạm hành chính.
3. Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, đánh giá hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính tại điểm b khoản 1 Điều này khi Chủ tịch UBND cùng cấp giao hoặc các sở, ban, ngành, cơ quan cùng cấp, UBND cấp dưới xin ý kiến về hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính thuộc thẩm quyền xử phạt của Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện; báo cáo, đề xuất xử lý đối với các hồ sơ chưa phù hợp quy định của pháp luật.