Điều 10. Quy trình quản lý việc thực hiện đề tài, dự án khoa học và công nghệ.
1. Ký kết hợp đồng nghiên cứu khoa học:
Sau khi đơn vị đã hoàn chỉnh đề cương theo yêu cầu, Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện phê duyệt đề cương và ký kết Hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ với tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài, dự án khoa học và công nghệ.
2. Kiểm tra tiến độ đề tài, dự án khoa học và công nghệ:
Định kỳ 6 tháng một lần hoặc đột xuất, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm kiểm tra tiến độ thực hiện của các đề tài, dự án khoa học và công nghệ theo hướng dẫn nêu tại Điều 20 của Nghị định 81/2002/NĐ-CP ngày 17/10/2002 của Chính phủ .
Cơ quan chủ trì và chủ nhiệm đề tài, dự án khoa học và công nghệ có trách nhiệm thực hiện việc báo cáo tiến độ cho Sở Khoa học và Công nghệ theo mẫu hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Việc kiểm tra được tiến hành tại cơ quan quản lý hoặc ngoài thực địa tùy theo tính chất và yêu cầu của từng đề tài, dự án khoa học và công nghệ.
Kết quả kiểm tra được kết luận cụ thể và được lập thành biên bản lưu hồ sơ quản lý đề tài, dự án khoa học và công nghệ.
Trong trường hợp cần thiết, cơ quan chủ trì và chủ nhiệm đề tài có văn bản đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ gia hạn thời gian thực hiện hoặc điều chỉnh một phần nội dung nghiên cứu cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn hoặc chấm dứt việc thực hiện đề tài, dự án khoa học và công nghệ. Sở Khoa học và Công nghệ xem xét giải quyết trên nguyên tắc thực hiện tốt nhất mục tiêu của đề tài, dự án hoặc đảm bảo hiệu quả đầu tư theo quy định hiện hành.
3. Đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án khoa học và công nghệ:
Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm tổ chức đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án khoa học và công nghệ theo quy định tại các Điều 21, 24 và 25 Nghị định số 81/2002/NĐ-CP ngày 17/10/2002 của Chính phủ và theo các hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Quá trình nghiệm thu phải bảo đảm khách quan, chính xác và được tiến hành theo trình tự sau:
a) Nghiệm thu cấp cơ sở
- Trước khi kết thúc thời gian thực hiện nêu trong hợp đồng, cơ quan chủ trì có trách nhiệm thực hiện việc tổ chức nghiệm thu cấp cơ sở đề tài, dự án khoa học và công nghệ trước khi nộp cho cơ quan quản lý tổ chức nghiệm thu chính thức.
- Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở do Thủ trưởng cơ quan chủ trì ra quyết định thành lập, việc đánh giá nghiệm thu theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ, kết quả nghiệm thu được lập thành biên bản.
- Sau khi nghiệm thu cấp cơ sở, cơ quan chủ trì và chủ nhiệm đề tài, dự án phải nộp cho Sở Khoa học và Công nghệ hồ sơ để nghiệm thu chính thức, bao gồm:
+ Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở;
+ Biên bản họp Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở có ghi đầy đủ ý kiến đánh giá của các thành viên Hội đồng và kết luận của Chủ tịch Hội đồng;
+ Báo cáo kết quả nghiên cứu của đề tài, dự án khoa học và công nghệ đã được hoàn chỉnh theo ý kiến của hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở (15 bản);
+ Báo cáo tóm tắt kết quả nghiên cứu (10 bản);
+ Các sản phẩm khoa học theo nội dung thuyết minh đề cương đã phê duyệt.
+ Báo cáo đề nghị quyết toán tài chính của đề tài, dự án.
- Trong trường hợp không đảm bảo thời hạn, trước khi kết thúc hợp đồng cơ quan chủ trì và chủ nhiệm đề tài, dự án khoa học và công nghệ có văn bản gửi cơ quan quản lý xin gia hạn thời gian thực hiện. Thời gian gia hạn không vượt quá 60 ngày.
b) Nghiệm thu chính thức
Chậm nhất 60 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ nghiệm thu cấp cơ sở, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm báo cáo Hội đồng nghiệm thu của tỉnh để tổ chức nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện đề tài, dự án khoa học và công nghệ.
Với các đề tài có kết quả là sản phẩm có các thông số kỹ thuật đo kiểm được (kể cả phần mềm máy tính), Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức tổ chuyên gia để thẩm định các thông số kỹ thuật và tài liệu công nghệ của đề tài, dự án trước khi trình Hội đồng nghiệm thu chính thức.
Việc đánh giá nghiệm thu chính thức được lập thành biên bản, trong đó thể hiện đầy đủ việc khuyến nghị bổ sung, hoàn chỉnh báo cáo khoa học và kết luận của chủ tịch hội đồng.
4. Công nhận và chuyển giao kết quả thực hiện đề tài, dự án khoa học và công nghệ:
Đơn vị, cá nhân chủ trì thực hiện có trách nhiệm hoàn chỉnh báo cáo khoa học theo kết luận của hội đồng nghiệm thu trong vòng 20 ngày.
Chậm nhất trong vòng 30 ngày sau khi nghiệm thu, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm trình UBND tỉnh quyết định công nhận kết quả nghiệm thu đề tài, dự án khoa học và công nghệ trên cơ sở kết quả đánh giá của Hội đồng nghiệm thu.
Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm tham mưu chuyển giao kết quả nghiên cứu các đề tài, dự án khoa học và công nghệ cho các ngành, các cấp và các tổ chức liên quan triển khai ứng dụng.
5. Thanh lý hợp đồng đề tài, dự án khoa học và công nghệ:
Đề tài, dự án khoa học và công nghệ được thực hiện việc quyết toán và thanh lý hợp đồng sau khi việc đánh giá kết quả đã được công nhận; báo cáo kết quả đã hoàn chỉnh theo kiến nghị của Hội đồng nghiệm thu và giao nộp cho cơ quan quản lý; cơ quan chủ trì đã hoàn trả kinh phí thu hồi từ đề tài, dự án khoa học và công nghệ (nếu có).
Đảm bảo các điều kiện trên, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm cùng cơ quan chủ trì và chủ nhiệm đề tài, dự án lập biên bản thanh lý hợp đồng.
Trong trường hợp cơ quan chủ trì không đảm bảo các điều kiện nêu trên, sẽ bị xử lý theo các quy định pháp luật hiện hành.