Điều 10. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ, Vụ (Ban) Tổ chứccán bộ các Bộ, cơ quan nhà nước ở Trung ương và Trưởng ban Ban Tổ chức chínhquyền các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm tiếp nhận hồsơ đề nghị, xét tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp ngành Tổ chức Nhà nước"của cán bộ công chức theo trình tự tại khoản 1, 2, 3, 4 của Điều 6 gửi về Hộiđồng Thi đua khen thưởng Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ trước ngày 30 tháng 6hàng năm.
Thủtrưởng các đơn vị thuộc Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ, Vụ (Ban) Tổ chức cán bộcác Bộ, cơ quan nhà nước ở Trung ương và Ban Tổ chức chính quyền tỉnh, huyện cócán bộ, công chức thuộc đơn vị quản lý, nay đã chuyển sang ngành khác chịutrách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, xét và đề nghị tặng Kỷ niệm chương cho cán bộ,công chức đó.
Trongtrường hợp có lý do xác đáng, bản thân cán bộ công chức không lập được bản tómtắt thành tích, thì Vụ (Ban) Tổ chức cán bộ các Bộ, cơ quan nhà nước ở Trung ươngvà Ban Tổ chức chính quyền các tỉnh, huyện có trách nhiệm kê khai thay.
Cáctrường hợp đặc biệt Hội đồng Thi đua khen thưởng Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủlập hồ sơ trình Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ quyết địnhmà không theo các thủ tục quy định tại Quy chế này.
Riêngđợt đầu năm 2002, theo nội dung của Quy chế Xét tặng Kỷ niệm chương. Vụ (Ban)Tổ chức cán bộ các Bộ, cơ quan nhà nước ở Trung ương và Ban Tổ chức chính quyềncác tỉnh, tiến hành lập hồ sơ và danh sách khen thưởng gửi về Ban Tổchức - Cán bộ Chính phủ trước ngày 20 tháng 8 năm 2002. Quy trình xét tặng Kỷniệm chương "Vì sự nghiệp ngành Tổ chức Nhà nước" được tiến hành đếnhết năm 2002.