Điều 12. Chế độ quản lý hồ sơ, văn bản:
- Cán bộ công chức có trách nhiệm quản lý các loại công văn, hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực công tác được giao theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước về công tác bảo mật và các quy định khác về lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu.
+ Các hồ sơ lưu trữ phải đầy đủ các văn bản pháp lý liên quan đến hồ sơ đó và làm thủ tục theo quy định để chuyển vào hồ sơ lưu trữ của tỉnh.
+ Các phòng chuyên môn có trách nhiệm quản lý và lập hồ sơ lưu trữ trong lĩnh vực chuyên môn của mình phụ trách.
- Văn thư có trách nhiệm nhận và giao các văn bản, tài liệu đúng quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư theo sự phân công xử lý, giải quyết văn bản của lãnh đạo Sở, không được giao tài liệu, văn bản cho người khác mượn khi chưa có sự đồng ý của lãnh đạo Sở và phải chịu trách nhiệm về bảo mật công văn đi, đến, thực hiện tốt công tác lưu trữ theo quy định của Nhà nước.