Điều 9. Hội đồng Giải báo chí
1. Hội đồng giải báo chí (sau gọi chung là Hội đồng), do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập theo đề xuất của Chủ tịch Hội Nhà báo tỉnh. Số lượng thành viên Hội đồng từ 11 đến 13 người. Thành phần Hội đồng gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách lĩnh vực văn hoá - xã hội;
b) Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng: Chủ tịch Hội Nhà báo tỉnh;
c) Phó Chủ tịch Hội đồng: Đại diện Lãnh đạo Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh uỷ, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch;
d) Các uỷ viên Hội đồng: Đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ, Báo và phát thanh, truyền hình Tuyên Quang, Tạp chí Văn nghệ Tuyên Quang, Hội Nhà báo tỉnh và đại diện một số cơ quan, đơn vị có liên quan;
đ) Căn cứ yêu cầu thực tế, có thể mời một số nhà báo có uy tín ở Trung ương, địa phương làm Ủy viên Hội đồng.
2. Hội đồng Giải báo chí có nhiệm vụ, quyền hạn sau:
a) Giúp Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện việc xét, tặng Giải báo chí hàng năm;
b) Ban hành Quy chế làm việc của Hội đồng;
c) Ban hành Thể lệ Giải báo chí;
d) Tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện Giải thưởng Báo chí hàng năm;
3. Nguyên tắc làm việc:
a) Hội đồng làm việc theo nguyên tắc dân chủ, công khai và bỏ phiếu kín. Các cuộc họp chỉ được tiến hành khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên Hội đồng có mặt và do Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng (trong trường hợp được ủy quyền) chủ trì. Việc thống nhất kết quả được quyết định theo đa số và bằng phương thức bỏ phiếu kín. Hội đồng có trách nhiệm lấy ý kiến đối với thành viên Hội đồng vắng mặt cuộc họp bằng phiếu bầu. Các cuộc họp của Hội đồng đều có biên bản; Biên bản và phiếu bầu phải được lưu giữ đầy đủ;
b) Hội đồng chỉ họp chấm, xét chọn các tác phẩm do Hội đồng sơ khảo đề nghị;
c) Các thành viên trong Hội đồng nếu có tác phẩm đăng ký tham dự Giải thưởng thì không được tham gia xét và chấm điểm tác phẩm của mình và của nhóm tác giả mà mình cùng tham gia;
d) Hội đồng được thành lập theo từng đợt xét tặng và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
4. Chủ tịch Hội đồng quyết định thành lập Hội đồng sơ khảo trên cơ sở đề nghị của Chủ tịch Hội Nhà báo tỉnh.
a) Số lượng thành viên Hội đồng sơ khảo có từ 07 đến 09 người;
b) Chủ tịch Hội đồng quyết định thành lập Tổ thư ký tham gia phục vụ họp Hội đồng gồm: cán bộ công chức và viên chức Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch; Hội Nhà Báo tỉnh.