Điều 11. Văn bản đề nghị cử đi đào tạo, bồi dưỡng và gia hạn đào tạo
1. Văn bản đề nghị cử đi đào tạo, bồi dưỡng: đơn vị đề xuất cơ quan có thẩm quyền cử đi học phải xuất phát từ nhu cầu của cá nhân, bảo đảm hoàn thành các nhiệm vụ được giao và chứng minh cán bộ, công chức, viên chức đủ điều kiện quy định tại Điều 4, Điều 5 Quy chế này.
2. Văn bản đề nghị gia hạn thời gian đào tạo: đơn vị đề xuất cơ quan có thẩm quyền gia hạn thời gian học tập phải xuất phát từ nhu cầu của cá nhân, bố trí được người làm việc thay thế và nêu rõ lý do xin gia hạn, thời gian xin gia hạn, kết quả từ khi bắt đầu học tập đến thời điểm xin gia hạn, nguồn kinh phí cho việc học tập trong thời gian xin gia hạn. Trường hợp học tập ở nước ngoài cần minh chứng thêm: ý kiến thống nhất của Đại sứ quán Việt Nam hoặc ý kiến của cơ quan quản lý tình trạng pháp lý và học bổng của lưu học sinh ở nước ngoài về việc gia hạn; ý kiến của cơ sở giáo dục ở nước ngoài đồng ý để lưu học sinh được tiếp tục học tập.