Điều 49. Trách nhiệm thông tin, báo cáo
1. Trách nhiệm của Chủ tịch UBND tỉnh:
a) Định kỳ hàng tháng, quý, năm có báo cáo về tình hình kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng của địa phương và các báo cáo chuyên đề, đột xuất theo quy định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương và Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh. Đồng thời, gửi các thành viên UBND tỉnh, Đoàn đại biểu Quốc hội, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện;
Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm báo cáo về tình hình công tác, quản lý, điều hành, kết quả thực hiện chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao (kèm đề xuất, kiến nghị - nếu có) theo tiến độ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 41 Quy chế làm việc của Chính phủ.
b) Ủy quyền cho Chánh Văn phòng UBND tỉnh báo cáo hàng tuần về kết quả chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, tình hình nổi bật…gởi Văn phòng Chính phủ, Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện.
2. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng UBND tỉnh:
a) Tổ chức việc cung cấp thông tin hàng ngày và hàng tuần phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc thường xuyên của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh bao gồm: các vấn đề quan trọng do các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh và các thông tin nổi bật trong tuần về kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng tại địa phương;
b) Phối hợp trao đổi thông tin với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh;
c) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác thông tin khác phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh;
d) Tham mưu UBND, Chủ tịch UBND tỉnh thẩm tra dự thảo các báo cáo định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm, tổng kết nhiệm kỳ) và các báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất do cơ quan chuyên môn tổng hợp.
đ) Tổ chức cập nhật vào Cổng thông tin điện tử tỉnh các báo cáo, thông tin về tình hình kinh tế - xã hội, thông tin chỉ đạo, điều hành, chương trình công tác, các hoạt động thường ngày của UBND tỉnh theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh.
Phối hợp các cơ quan chuyên môn thực hiện kết nối, cập nhật thường xuyên dữ liệu, tích hợp các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của địa phương với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ qua Trục liên thông văn bản quốc gia, ký số, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin dữ liệu, báo cáo.
Tham mưu UBND tỉnh định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm báo cáo về tình hình công tác, quản lý, điều hành, kết quả thực hiện chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao liên quan địa phương.
e) Thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh xử lý các vấn đề báo chí nêu để các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện có liên quan, theo dõi kiểm tra và báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
3. Trách nhiệm của Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện:
a) Có trách nhiệm báo cáo đúng theo tiến độ quy định cả về lĩnh vực chuyên ngành và việc thực hiện chương trình công tác của UBND tỉnh, các kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp báo cáo chậm, làm ảnh hưởng đến việc báo cáo của UBND tỉnh đối với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh thì thủ trưởng đơn vị đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;
b) Thường xuyên cập nhật, theo dõi Văn phòng điện tử, hộp thư điện tử tại cơ quan, đơn vị hàng ngày. Khi có tình huống khẩn cấp (thiên tai, bão, lũ, dịch bệnh, cháy nổ, an ninh trật tự…) thì phải nắm bắt chính xác vụ việc và báo cáo khẩn (điện thoại, FAX…) về Văn phòng UBND tỉnh trước khi gởi văn bản chính thức để kịp thời thông tin, báo cáo Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
c) Củng cố, tăng cường hệ thống thông tin nội bộ, để nắm được tình hình, công việc chủ yếu diễn ra hàng ngày trong toàn ngành, lĩnh vực, địa bàn phụ trách;
d) Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh (thông qua Văn phòng UBND tỉnh) các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm), báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh.
Thời hạn gửi các báo cáo định kỳ về công tác chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ được giao thuộc trách nhiệm của Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện (gửi qua hộp thư điện tử công vụ hoặc qua fax, sau đó phải gửi báo cáo bằng văn bản chính thức) như sau:
Báo cáo tuần: trước 11 giờ 30 ngày thứ tư hàng tuần.
Báo cáo tháng, quý (gồm báo cáo tháng 01, tháng 02, quý 1, tháng 4, tháng 5, tháng 7, tháng 8, 9 tháng, tháng 10, tháng 11, trong đó có lũy kế từ đầu năm cho đến thời điểm báo cáo, có so sánh với kế hoạch năm và so với cùng kỳ): các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện gửi báo cáo cho Cục Thống kê, Sở Kế hoạch và Đầu tư chậm nhất trong ngày 17 hàng tháng; Cục Thống kê gửi báo cáo tháng, quý I, 9 tháng chậm nhất trong ngày 19 hàng tháng; Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp gửi Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất trong ngày 21 hàng tháng.
Báo cáo 6 tháng gắn với phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh, sở, ngành gửi Cục Thống kê, Sở Kế hoạch và Đầu tư báo cáo ước tính 6 tháng vào ngày 30/5, Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ động phối hợp ngành Thống kê ước tính số liệu để hoàn thành báo cáo chậm nhất trong ngày 05/6 gửi UBND tỉnh. Sau kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh sẽ cập nhật, hoàn chỉnh thành báo cáo chính thức.
Báo cáo năm gắn với phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh, sở, ngành gửi Cục Thống kê, Sở Kế hoạch và Đầu tư vào ngày 20/10, Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ động phối hợp Cục Thống kê ước tính số liệu để hoàn thành báo cáo sơ bộ chậm nhất trong ngày 25/10 gửi UBND tỉnh. Sau kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh sẽ cập nhật, hoàn chỉnh thành báo cáo chính thức.
Báo cáo chuyên đề hay đột xuất: đúng thời gian quy định theo yêu cầu từng báo cáo chuyên đề và đột xuất (thời gian được chỉ định cụ thể).
đ) Chuẩn bị các báo cáo của UBND tỉnh trình cơ quan cấp trên theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh;
e) Thường xuyên trao đổi thông tin với các cơ quan chuyên môn khác và UBND cấp huyện về các công việc có liên quan. Thực hiện việc cung cấp thông tin theo chế độ và khi có yêu cầu phối hợp với cơ quan khác;
g) Phải xem xét trực tiếp và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo gửi UBND tỉnh;
h) Đối với ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh tại các cuộc họp, hội nghị hoặc bằng văn bản, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện phải báo cáo tiến độ thực hiện định kỳ hàng tháng (đối với những văn bản có nêu thời gian báo cáo thì thực hiện theo thời gian quy định tại văn bản đó). Trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh nhắc nhở (lần 1) mà Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện chưa tổ chức thực hiện ý kiến chỉ đạo thì phải chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh với các hình thức sau:
- Văn bản nhắc nhở lần 2 sẽ kèm nội dung phê bình,
- Văn bản nhắc nhở lần 3 sẽ kèm nội dung thông báo và trừ điểm thi đua,
Nếu Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện vẫn không thực hiện nhiệm vụ, Văn phòng UBND tỉnh phối hợp Sở Nội vụ tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh kiểm điểm, xử lý trách nhiệm người đứng đầu.
4. Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, ngoài các nhiệm vụ quy định tại Khoản 3 Điều này, có trách nhiệm xây dựng báo cáo tóm tắt về tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, cả năm. Chánh Văn phòng UBND tỉnh sẽ báo cáo tại phiên họp thành viên UBND tỉnh, kể cả tình hình thực hiện chương trình công tác và nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.