Điều 7. Phối hợp trong công tác quản lý cư trú, hoạt động của người nước ngoài tại địa phương
1. Công an tỉnh có trách nhiệm:
a) Chủ trì công tác quản lý nhà nước về cư trú, hoạt động của người nước ngoài trên địa bàn tỉnh. Kiểm tra, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú và hoạt động của người nước ngoài tại địa bàn theo quy định của pháp luật, chủ động phát hiện và kịp thời ngăn chăn chặn các hành vi phạm, đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn.
b) Phối hợp với Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Ban quản lý các Khu công nghiệp nắm tình hình liên quan đến doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp nước ngoài trên địa bàn; phối hợp thực hiện nội dung quy định tại điểm b, khoản 4, Điều 7 Quy chế này.
2. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm:
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan thuộc Bộ, ngành Trung ương; Công an tỉnh và các sở, ban, ngành liên quan tham mưu tổ chức đón tiếp các đoàn khách nước ngoài vào thăm và làm việc với Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành, đoàn thể, địa phương.
Chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh cho phép người nước ngoài đến làm việc tại các sở, ban, ngành, đoàn thể, địa phương; các cơ quan, tổ chức (có sử dụng ngân sách nhà nước) trên địa bàn tỉnh.
Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, thẩm tra, báo cáo đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt cho phép người nước ngoài nhập cảnh để dự hội nghị, hội thảo do các sở, ban, ngành, đoàn thể, địa phương, các tổ chức, đơn vị tổ chức trên địa bàn tỉnh; các trường hợp xin nhập cảnh mang tính nhân đạo, khẩn cấp, điều trị tại địa phương.
Mời, bảo lãnh, đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài đến làm việc tại các sở, ban, ngành, đoàn thể, địa phương; các cơ quan, tổ chức (có sử dụng ngân sách nhà nước) trên địa bàn tỉnh; học sinh là người nước ngoài đến học tập tại các cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn tỉnh (trừ các cơ sở giáo dục trực thuộc ngành dọc do Trung ương quản lý).
b) Chủ trì, phối hợp với Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao; cơ quan đại diện và các tổ chức quốc tế; Công an tỉnh và các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện thực hiện công tác lãnh sự liên quan người nước ngoài trên địa bàn tỉnh. Đảm bảo trong thời hạn 12 giờ kể từ khi tiếp nhận thông tin hoặc phát hiện người nước ngoài bị tai nạn, tử vong, mất tích... trao đổi với Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan đại diện nước mà người đó là công dân.
c) Phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan khi cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài có yêu cầu thăm lãnh sự hoặc các yêu cầu khác; hỗ trợ xác định thân phận pháp lý của người nước ngoài, phương tiện giao thông liên quan vụ tai nạn phục vụ đề xuất phương án giải quyết trong các trường hợp được hưởng ưu đãi miễn trừ ngoại giao liên quan đến vụ tai nạn giao thông.
d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng xem xét, giải quyết nguyện vọng của cơ quan đại diện ngoại giao, thân nhân của người nước ngoài tai nạn, tử vong, mất tích khi có yêu cầu, trên cơ sở tạo điều kiện thuận lợi, phù hợp với quy định của pháp luật. Hướng dẫn thân nhân người nước ngoài tử vong đến UBND cấp huyện để làm thủ tục đăng ký và cấp Trích lục khai tử.
đ) Phối hợp với Sở Lao động Thương binh và Xã hội xác nhận danh sách người nước ngoài làm việc cho tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam có hoạt động trên địa bàn tỉnh.
3. Sở Lao động Thương binh và Xã hội có trách nhiệm:
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các nội dung trong công tác quản lý Nhà nước về quản lý người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh Phú Thọ; tổng hợp tình hình tuyển dụng, quản lý và sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh; định kỳ 6 tháng đầu năm và hằng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu báo cáo UBND tỉnh, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về tình hình người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh.
b) Phối hợp với Công an tỉnh, Sở Y tế thẩm định, đề xuất UBND tỉnh phê duyệt đối với người nước ngoài được đề nghị hỗ trợ nhập cảnh vào làm việc, thăm thân tại địa bàn tỉnh đúng đối tượng ưu tiên theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.
4. Ban quản lý các Khu công nghiệp có trách nhiệm:
a) Phối hợp với Công an tỉnh rà soát, quản lý cư trú, hoạt động của người nước ngoài; kịp thời trao đổi thông tin, tài liệu có dấu hiệu nghi vấn về tính xác thực trong các hồ sơ, tài liệu của người lao động nước ngoài đối với các cơ quan liên quan để phối hợp xác minh; định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra tình hình lưu trú, hoạt động của người nước ngoài tại các doanh nghiệp trong các Khu, cụm công nghiệp thuộc phạm vi quản lý.
b) Theo phạm vi, chức năng quản lý thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình chấp thuận nhu cầu, chấp thuận thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài; cấp mới, cấp lại, xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trường hợp người lao động nước ngoài kết hôn với người Việt Nam, kết quả hỗ trợ nhập cảnh đối với người lao động nước ngoài và thân nhân người lao động nước ngoài về Sở Lao động Thương binh và Xã hội để theo dõi, quản lý và tổng hợp báo cáo UBND tỉnh, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
5. Sở Tư pháp có trách nhiệm:
a) Thực hiện tốt Chương trình hỗ trợ pháp lý cho người sử dụng lao động nước ngoài tại doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh theo quy định.
b) Phối hợp với Sở Lao động Thương binh và Xã hội xác nhận danh sách người nước ngoài là luật sư đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định.
6. Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện chỉ đạo các đơn vị thuộc ngành, lĩnh vực, địa phương quản lý và phối hợp chặt chẽ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Sở Lao động Thương binh và Xã hội thực hiện các quy định trong công tác quản lý cư trú, hoạt động của người nước ngoài, quản lý lao động người nước ngoài tại địa phương theo quy định của pháp luật.
7. UBND cấp huyện có trách nhiệm ban hành quy chế phối hợp giữa các phòng, ban, ngành, chức năng ở địa phương trong công tác quản lý cư trú, hoạt động của người nước ngoài. Chỉ đạo UBND cấp xã theo chức năng, nhiệm vụ tổ chức công tác nắm tình hình hoạt động của cơ sở lưu trú và quản lý việc cư trú, hoạt động của người nước ngoài đến địa phương.
8. Các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh mời, bảo lãnh, đón tiếp, sử dụng người lao động nước ngoài, làm việc với người nước ngoài đến Phú Thọ có trách nhiệm:
a) Quản lý người nước ngoài được mời, bảo lãnh, đón tiếp, làm việc hoạt động đúng chương trình, mục đích đã đăng ký khi nhập cảnh, khi đề nghị cấp thẻ tạm trú, thẻ thường trú trong thời gian đến địa phương.
b) Phối hợp với cơ quan chức năng của tỉnh giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người nước ngoài đã mời, bảo lãnh, đón tiếp, làm việc; phối hợp với cơ sở lưu trú thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định.
c) Báo cáo kịp thời với cơ quan chức năng về người nước ngoài có dấu hiệu nghi vấn vi phạm pháp luật Việt Nam, có lịch trình di chuyển qua các vùng dịch bệnh, có biểu hiện nghi nhiễm bệnh Covid-19 cũng như các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm khác.
9. Trách nhiệm của cơ sở lưu trú, doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế:
Chấp hành nghiêm túc các quy định tại Điều 33 và Điều 34 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 và văn bản hướng dẫn thi hành. Thực hiện việc bảo lãnh, quản lý đối với người nước ngoài là khách du lịch và báo cáo cơ quan chức năng theo đúng quy định của pháp luật.