Điều 4. Đầu mối tiếp nhận, quy trình thụ lý hồ sơ cử hoặc cho phép cán bộ, công chức ra nước ngoài
1. Cơ quan đầu mối tiếp nhận, thụ lý hồ sơ trình cấp có thẩm quyền quyết định hoặc cho ý kiến chỉ đạo đối với việc ra nước ngoài của cán bộ, công chức gồm:
a) Đối với các đoàn hoặc các chức danh cán bộ thuộc thẩm quyền quyết định của Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: do Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan thực hiện.
b) Đối với các đoàn hoặc các chức danh cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quyết định của Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội: do Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan thực hiện.
c) Đối với các đoàn hoặc các chức danh cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền của các cơ quan được ủy quyền quyết định tại khoản 5 điều 3: do cơ quan đó trực tiếp thực hiện.
2. Các cơ quan, đơn vị trong tỉnh có nhu cầu cử cán bộ, công chức đi công tác nước ngoài hoặc xin phép ra nước ngoài về việc riêng gửi văn bản đề nghị đến cơ quan nêu tại khoản 1 Điều này để trình cấp thẩm quyền xem xét, quyết định. Trong văn bản đề nghị cần nêu rõ mục đích chuyến đi, nội dung công tác, thời gian đi, địa điểm đến, nguồn kinh phí chuyến đi, danh sách, thành phần đoàn (ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác; loại CCVC, ngạch CCVC, bậc lương, mã ngạch CCVC). Đối với những đoàn đi công tác nước ngoài có số lượng thành viên từ 10 người trở lên và sử dụng ngân sách Nhà nước cần xây dựng Đề án kèm theo văn bản trình.
3. Cơ quan cấp huyện trình cấp thẩm quyền tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và điểm c khoản 5 Điều 3 của Quy chế này quyết định cử hoặc cho phép cán bộ, công chức ra nước ngoài:
Cán bộ, công chức thuộc khối cơ quan nào (gồm cơ quan đảng, đoàn thể, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân) thì do cơ quan cấp huyện tương ứng trình (gồm Huyện ủy, Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện).
Đối với đoàn ra nước ngoài gồm các cán bộ, công chức thuộc nhiều cơ quan quản lý, do cơ quan trực tiếp quản lý trưởng đoàn trình.