Điều 4. Tiếp nhận hồ sơ
- Cơ quan, đơn vị có nhà ở tự quản gửi văn bản kèm theo hồ sơ đề nghị đến Công ty TNHH MTV Quản lý và Kinh doanh nhà Hải Phòng, sau đó Công ty TNHH MTV Quản lý và Kinh doanh nhà Hải Phòng có trách nhiệm tổng hợp, gửi Sở Xây dựng báo cáo ủy ban nhân dân thành phố. Trường hợp cơ quan, đơn vị quản lý nhà ở tự quản đã giải thể, phá sản, bán doanh nghiệp thì cơ quan, đơn vị bàn giao là cơ quan quản lý trực tiếp cấp trên.
- Đối với trường hợp các hộ sử dụng nhà mà nhà đó không còn cơ quan quản lý (cơ quan tự quản đã giải thể và không có cơ quan quản lý trực tiếp cấp trên) và cũng chưa có quyêt định thanh lý của cơ quan có nhà tự quản thì Ưy ban nhân dân quận (nơi có nhà ở tự quản) có trách nhiệm tổng hợp danh sách các hộ kèm theo công văn báo cáo ủy ban nhân dân thành phố, đồng thời gửi Sở Xây )
dựng về việc đề nghị chuyển giao, tiếp nhận. Khi ủy ban nhân dân thành phố đồng ý chủ trương về việc chuyển giao tiếp nhận và giao cho Sở Xây dựng chủ trì, Công ty TNHH MTV Quản lý và Kinh doanh nhà Hải Phòng thực hiện việc thiết lập đo vẽ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu theo quy định để chuẩn bị chuyển giao.
- Thành phần, số lượng hồ sơ đề nghị chuyển giao, gồm có:
- Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị chuyển giao, Bản sao chứng thực bản vẽ hiện trạng nhà ợ, sơ đồ vị trí đất ở, danh sách hộ gia đình, cá nhân sử dụng tại thời điểm đề nghị chuyển giao, các quyết định thanh lý nhà ở (nếu có) và các giấy tờ khác có liên quan.
Đối với những trường hợp không thực hiện chuyển giao nhà ở theo Khoản 4 Điều 3 của quy định này, cơ quan có nhà ở tự quản đang quản lý gửi công vãn đề nghị Sở Xây dựng tổ chức kiểm tra xác định hiện trạng, báo cáo ủy ban nhân dân thành phố giải quyết đối với từng trường hợp cụ thể.
- Số lượng: 02 bộ; đều là bản sao công chứng