Điều 4. — Quyết định 31/2001/QĐ-UB

a. Thủ trưởng các Nhà văn hoá, Cung văn hoá, Trung tâm văn hoá, Trung tâm thể dục thể thao (gọi trung là Trung tâm văn hoá) có tư cách pháp nhân có quyền quyết định thành lập CLB thuộc phạm vi, lĩnh vực hoạt động trong Trung tâm văn hoá của mình và phải chịu trách nhiệm về hoạt động của CLB này. Trước khi ra quyết định thành lập CLB, thủ trưởng Trung tâm văn hoá phải có công vă trao đổi với các Sở, Ban, Ngành của thành phố có liên quan đến hoạt động của CLB để thẩm định về nhiệm vụ chức năng của CLB. Sau khi có quyết định thành lập CLB, chậm nhất là một tháng thủ trưởng Trung tâm văn hoá phải có thông báo bằng văn bản về quyết định thành lập CLB cho UBND quận, huyện sở tại (qua phòng Tổ chức chính quyền) và Sở, Ban, Ngành liên quan.

b. Thủ trưởng các cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành, các đoàn thể, các hội quần chúng cấp thành phố có quyền quyết định thành lập CLB thuộc phạm vi, lĩnh vực hoạt động của CLB. Sau khi có quyết định thành lập CLB, chậm nhất là một tháng thủ trưởng cơ quan quản lý Nhà nước, đoàn thể, hội quần chúng phải có thôlng báo bằng văn bản quyết định thành lập CLB cho UBND thành phố(qua Ban Tổ chức chính quyền) và UBND quận, huyện sở tại (qua Phòng Tổ chức chính quyền).

c. Chủ tịch UBND quận, huyện có quyền quyết định thành lập CLB trong phạm vi quận, huyện không thuộc phạm vi quản lý của các cơ quan Nhà nước, các Trung tâm văn hoá, các đoàn thể, các hội quần chúng cấp thành phố. Trước khi cấp giấy phép hoạt động của CLB; UBND quận, huyện phải có công văn trao đổi với các Sở, Ban, Ngành của thành phố có liên quan đến hoạt động của CLB để thẩm định nhiệm vụ chức năng của CLB. Sau khi ra quyết định thành lập CLB, UBND quận, huyện phải thông báo bằng văn bản về quyết định thành lập CLB cho Sở, Ban, Ngành có liên quan và Ban Tổ chức chính quyền thành phố.

d. Định kỳ 6 tháng, 1 năm các cấp đã quyết định thành lập CLB phải có thông báo bằng văn bản với UBND quận, huyện sở tại về tổ chức và kết quả hoạt động của CLB do mình ra quyết định.