Điều 5. Thanh toán tiền tàu xe đi và về từ cơ quan đến nơi công tác:
1. Trường hợp đi công tác bằng phương tiện giao thông đường bộ, đường thủy, đường sắt:
- Người đi công tác sử dụng các phương tiên giao thông công cộng nếu có đủ vé tàu, vé xe hợp lệ thì được thanh toán tiền tàu xe theo giá cước thông thường (giá không bao gồm các dịch vụ khác, ví dụ: tham quan du lịch, tiền ăn, các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu…)
- Tiền tàu, xe được thanh toán bao gồm tiền mua vé tàu, xe, cước qua
phà, đò ngang cho bản thân người đi công tác, phí sử dụng đường bộ và cuớc chuyên chở tài liệu phục vụ cho chuyến đi công tác (do cơ quan cử đi công tác yêu cầu) mà người đi công tác trực tiếp chi trả.
Trường hợp người đi công tác đi công tác bằng xe ô tô cơ quan thì không được thanh toán tiền tàu, xe.
2. Trường hợp đi công tác bằng phương tiện máy bay:
a. Người đi công tác được thanh toán tiền vé máy bay trong các trường hợp:
- Đối với cán bộ, công chức thuộc các đơn vị ở trên địa bàn tỉnh:
+ Là cán bộ lãnh đạo cấp Sở, lãnh đạo UBND huyện, thị xã, thành phố và tương đương trở lên;
+ Cán bộ, công chức có mức lương từ hệ số 5,76 trở lên.
- Trường hợp cơ quan, đơn vị cần cử người đi công tác giải quyết công việc gấp mà người được cử đi công tác không đủ tiêu chuẩn thanh toán vé máy bay thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị (là người đứng đầu đơn vị dự toán, được giao quyền phê duyệt và chuẩn chi các khoản chi tiêu tại đơn vị dự toán), Chủ tịch UBND cấp xã (đối với người đi công tác là cán bộ xã) xem xét, quyết định để được thanh toán.
Người đi công tác bằng phương tiện máy bay được thanh toán các khoản sau: tiền vé máy bay và tiền cước phương tiện vận tải công cộng từ nơi công tác ra sân bay và ngược lại (nếu có).
b. Người đi công tác không nằm trong các trường hợp quy định tại điểm a nêu trên, nếu đi bằng phương tiện máy bay thì chỉ được thanh toán theo giá cước vận tải ô tô hành khách công cộng thông thuờng (khi có vé máy bay).
3. Đối với cán bộ tự túc phương tiện đi công tác:
Khi đi công tác người đi công tác không sử dụng phương tiện vận tải của cơ quan mà tự túc phương tiện thì được thanh toán tiền tàu xe theo giá cước vận tải ôtô hành khách công cộng thông thường tại địa phương cho số Km thực tế đi; đối với đoạn đường thuộc vùng núi cao, hải đảo, biên giới có cùng độ dài đoạn đường thì được thanh toán tối đa gấp 2 lần giá cước vận tải ô tô hành khách công cộng thông thường tại địa phương nơi cán bộ được cử đi công tác.
Căn cứ để thanh toán gồm giấy đi đường của người đi công tác có xác nhận của cơ quan nơi đến công tác và bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, lãnh đạo xã (đối với người đi công tác là cán bộ xã) duyệt thanh toán.