Điều 10. Chế độ làm việc
- Tổ trưởng.
+ Lãnh đạo chung toàn Tổ, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh trước Giám đốc các Sở chuyên ngành và trước pháp luật về kết quả hoạt động của Tổ.
+ Trực tiếp ký các văn bản trình UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đô thị theo Nghị định 60/CP của Chính phủ.
+ Trực tiếp ký các hợp đồng đo vẽ hiện trạng nhà ở, sơ đồ vị trí đất ở với các cơ quan chức năng có liên quan, phục vụ cho công tác cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở đô thị.
+ Triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Tổ vào ngày cuối của mỗi tuần để đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của Tổ trong tuần, đề ra nhiệm vụ cụ thể của tuần sau, định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng và năm báo cáo kết quả hoạt động của tổ với UBND tỉnh.
+ Phối hợp với các cơ quan chức năng có liên quan để bàn biện pháp xử lý khi có những vấn đề vướng mắc phát sinh, nếu vượt quá thẩm quyền thì trực tiếp xin ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh để giải quyết.
+ Định kỳ hàng tháng tổ chức họp nhận xét, đánh giá ý thức kỷ luật, hiệu quả công tác của từng thành viên trong Tổ, gửi nhận xét, đánh giá về các cơ quan của thành viên đó, đề nghị Thủ trưởng cơ quan xử lý kỷ luật đối với những thành viên do mình cử sang vi phạm kỷ luật hoặc đề nghị UBND tỉnh cho thay những thành viên làm việc kém hiệu quả thiếu tinh thần trách nhiệm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Tổ phó.
+ Thực hiện nhiệm vụ do Tổ trưởng phân công và chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng, trước pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công.
+ Thay mặt Tổ trưởng điều hành công việc của Tổ khi Tổ trưởng đi vắng, được ký các văn bản của Tổ theo nhiệm vụ được phân công.
- Các thành viên.
+ Chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng, Trưởng bộ phận (nếu có) trước Thủ trưởng cơ quan mình và trước pháp luật trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo phân công.
+ Trong trường hợp Tổ trưởng chỉ đạo và giao nhiệm vụ trực tiếp cho từng thành viên thì thành viên đó có trách nhiệm thi hành, nhưng sau đó phải báo cho Trưởng bộ phận (nếu có) trực tiếp phụ trách để biết.
+ Được quyền ký vào các phiếu đề xuất và các giấy tờ khác theo các mẫu quy định của tổ và chịu trách nhiệm cá nhân về các đề xuất của mình.
+ Về lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ thành viên được thay mặt Thủ trưởng cơ quan mình để xử lý các công việc và chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng cơ quan mình, trước pháp luật về kết quả thực hiện các công việc đó.
+ Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo kết quả công việc theo nhiệm vụ được phân công cho Tổ trưởng và Thủ trưởng đơn vị mình.
- Nhiệm vụ công tác của các Bộ phận trong Tổ công tác liên ngành.
a) Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ
+ Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ nhà ở, đất ở của tổ chức, cá nhân xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở.
+ Nếu hồ sơ không đủ thủ tục, không hợp lệ phải có trách nhiệm hướng dẫn chi tiết cho từng người nộp hồ sơ biết để bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ trước khi chuyển cho Bộ phận khác xử lý.
+ Khi tiếp nhận hồ sơ phải vào sổ tiếp nhận, phát biên nhận cho đương sự trong đó ghi rõ thời gian hoàn trả kết quả giải quyết.
b) Bộ phận thụ lý và kiểm tra nhà đất
+ Thẩm tra xử lý hồ sơ về quyền sử dụng đất ở theo chính sách, pháp luật hiện hành (xác định vị trí, diện tích đất ở, tính hợp lệ về quyền sử dụng đất ở).
+ Thẩm tra xác định tính hợp lệ về nhà ở, tính phù hợp với quy hoạch của phần đất ở.
+ Trong trường hợp xét thấy có hành vi vi phạm về nhà ở, đất ở thì lập biên bản và đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
c) Bộ phận Thuế và Kho bạc
+ Tính toán và xác định các khoản phải thu (phí, lệ phí) mà chủ sử dụng nhà ở, đất ở phải nộp hoặc xác nhận các khoản được miễn giảm theo pháp luật hiện hành.
+ Thu các khoản tiền mà chủ sử dụng nhà ở, đất ở phải nộp theo pháp luật hiện hành.
d) Bộ phận lập thủ tục trình UBND tỉnh ký
+ Thẩm tra hồ sơ trong quá trình thụ lý để trình UBND tỉnh ký cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đô thị.
+ Chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ, để giao lại cho đương sự.