Điều 2. Quy trình xét chọn cộng tác viên dân số
1. Thông báo xét chọn Cộng tác viên dân số
Căn cứ nhu cầu thực tế về cộng tác viên dân số, Trạm Y tế xã, phường báo cáo Ủy ban nhân dân xã, phường đề xuất nhu cầu sử dụng cộng tác viên dân số; trên cơ sở văn bản nhất trí của Ủy ban nhân dân xã, phường, Giám đốc Trạm Y tế xã, phường hoặc người đứng đầu Trạm Y tế xã, phường (sau đây viết tắt là Giám đốc Trạm Y tế xã, phường) phối hợp với trưởng thôn, bản, xóm, tiểu khu, tổ dân phố (sau đây viết tắt là trưởng bản) tổ chức thông báo xét chọn, cụ thể:
Thông báo công khai nhu cầu xét chọn cộng tác viên dân số tại trụ sở Trạm Y tế xã, phường, Ủy ban nhân dân xã, phường, nhà văn hóa thôn, bản, xóm, tiểu khu, tổ dân phố (sau đây viết tắt là nhà văn hóa bản) và trên hệ thống truyền thanh cơ sở (nếu có);
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thông báo, cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định tại Thông tư số 02/2021/TT-BYT ngày 25/01/2021 của Bộ Y tế có nguyện vọng tham gia thì nộp hồ sơ tại Trạm Y tế xã, phường;
Sau khi hết thời hạn nhận hồ sơ, Trạm Y tế phối hợp với trưởng bản tổ chức họp, thống nhất giới thiệu người đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm cộng tác viên dân số.
2. Xét chọn cộng tác viên dân số
Trạm Y tế xã, phường thành lập Hội đồng xét chọn cộng tác viên dân số gồm 05 đến 07 thành viên; thành phần Giám đốc Trạm Y tế xã, phường là chủ tịch hội đồng; thư ký hội đồng, các thành viên hội đồng là trưởng, phó các khoa, phòng thuộc Trạm Y tế xã, phường (địa phương xét chọn bổ sung cộng tác viên dân số).
Hội đồng tổ chức xem xét hồ sơ, đánh giá điều kiện, tiêu chuẩn của người được giới thiệu và tiến hành biểu quyết xác định người trúng tuyển. Người trúng tuyển là người có kết quả cao nhất và có từ 50% trở lên thành viên hội đồng biểu quyết nhất trí.
3. Công bố kết quả xét chọn
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành việc xét chọn, Trạm Y tế xã, phường thông báo kết quả cho cá nhân tham gia xét chọn và niêm yết kết quả công khai tại trụ sở Trạm Y tế xã, phường, Ủy ban nhân dân xã, phường và nhà văn hóa bản.
4. Giải quyết kiến nghị
Sau khi nhận được thông báo kết quả xét chọn, nếu có kiến nghị về kết quả xét chọn, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cá nhân phải gửi đơn kiến nghị đến Trạm Y tế xã, phường.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận đơn kiến nghị, Hội đồng xét chọn có trách nhiệm xem xét, giải quyết và thông báo kết quả giải quyết kiến nghị cho cá nhân.
5. Ban hành quyết định công nhận cộng tác viên dân số
Trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày thông báo kết quả cho cá nhân tham gia xét chọn, Giám đốc Trạm Y tế xã, phường ban hành quyết định công nhận cộng tác viên dân số đồng thời gửi quyết định cho người trúng xét tuyển để người trúng xét tuyển biết, thực hiện việc ký hợp đồng trách nhiệm và nhận nhiệm vụ.