Điều 8. Quy trình tiếp nhận và trả kết quả
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Công chức Bộ phận một cửa Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin, cấp biên nhận hồ sơ cho người đi đăng ký (nếu hồ sơ chưa đúng, chưa đủ thì hướng dẫn đầy đủ một lần cho người nộp hồ sơ để hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định).
2. Trình tự giải quyết hồ sơ:
a) Bước 1: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn thực hiện cấp Giấy chứng tử ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì thực hiện cấp Giấy chứng tử trong ngày làm việc tiếp theo.
b) Bước 2: Trong thời gian 01 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng tử, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có trách nhiệm chuyển hồ sơ xóa đăng ký thường trú đến cơ quan Công an: Bản sao Giấy chứng tử; Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; sổ hộ khẩu (bản chính) có đăng ký thường trú của người chết.
c) Bước 3: Cơ quan Công an tiếp nhận và cấp biên nhận hồ sơ cho công chức Bộ phận một cửa Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, xử lý hồ sơ và thực hiện xóa đăng ký thường trú trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn chuyển đến.
d) Bước 4: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nhận kết quả từ cơ quan công an trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn nêu tại Điểm c, Khoản này.
3. Trả kết quả: Trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả, gồm: Giấy chứng tử và Sổ hộ khẩu.