Điều 3. Nguyên tắc quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu
1. Tất cả các thông tin về giao dịch đã được người có thẩm quyền công chứng, chứng thực và các thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn phải được cập nhật đủ, chính xác, kịp thời vào Cơ sở dữ liệu.
2. Cá nhân, tổ chức được cấp tài khoản trong Cơ sở dữ liệu có trách nhiệm quản lý, sử dụng đúng mục đích, bảo mật tài khoản được cấp và chịu trách nhiệm về mọi tác động của tài khoản đó đối với Cơ sở dữ liệu.
3. Bảo đảm quyền của tổ chức, cá nhân được tiếp cận, khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu phù hợp với quy định của pháp luật.
4. Cá nhân, tổ chức cung cấp thông tin liên quan đến giao dịch được công chứng, chứng thực chịu trách nhiệm về tính chính xác, đúng đắn đối với các yêu cầu của mình cũng như về các hậu quả xảy ra do yêu cầu của mình.
5. Cơ sở dữ liệu phải được quan tâm nâng cấp, đảm bảo an ninh, an toàn thông tin mạng, các tiện ích khi sử dụng và kết nối với phần mềm khác khi có yêu cầu.
6. Việc sử dụng Cơ sở dữ liệu để thực hiện công chứng, chứng thực các giao dịch không loại trừ trách nhiệm theo quy định pháp luật của người thực hiện công chứng, chứng thực, người yêu cầu công chứng, chứng thực và cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
7. Việc quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu phải tuân thủ Quy chế này và các quy định của pháp luật khác có liên quan.