Điều 9.
1- Ở cơ sở:
Các cá nhân, tập thể có công trình đăng ký, gửi hồ sơ công trình đề nghị xét thưởng cấp cơ sở (các huyện, quận, thị xã và Sở, Ban, ngành, cơ quan, đoàn thể).
Đối với các công trình của các Hội Khoa học và Kỹ thuật, tập thể và cá nhân, người nước ngoài, các cá nhân đã nghỉ hưu hoặc không nằm trong sự quản lý của cơ quan ban ngành nào thì đăng ký và gửi hồ sơ tới Liên hiệp các Hội Khoa học Kỹ thuật thành phố nếu là công trình thuộc lĩnh vực khoa học - kỹ thuật công nghệ hoặc Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật (nếu là công trình văn học - nghệ thuật).
2- Xét ở cấp Hội đồng giải thưởng chuyên ngành:
Khi nhận được danh sách đề nghị và hồ sơ hợp lệ cảu cơ sở, cơ quan thường trực giải thưởng Nguyễn Bỉnh Khiêm thành phố là Hội Liên hiệp Văn học nghệ thuật, Liên hiệp các Hội Khoa học kỹ thuật thành phố đề xuất lên Chủ tịch Hội đồng giải thưởng thành phố lập Hội đồng giải thưởng chuyên ngành có các Tiểu ban chuyên môn giúp việc thẩm định đánh giá theo từng lĩnh vực sẽ xây dựng thang điểm và được Chủ tịch Hội đồng giải thưởng Nguyễn Bỉnh Khiêm thành phố phê duyệt có trách nhiệm đánh giá từng công trình.
Sau khi đánh giá, Hội đồng giải thưởng chuyên ngành lập danh sách các công trình được đề nghị xét giải thưởng Nguyễn Bỉnh Khiêm gửi lên Hội đồng thành phố (kèm theo hồ sơ, biên bản đánh giá công trình)
3- Xét ở cấp thành phố:
Căn cứ vào báo cáo và danh sách đề nghị của Hội đồng giải thưởng, Hội đồng giải thưởng thành phố sẽ lựa chọn công trình theo từng lĩnh vực: Khoa học - kỹ thuật và công nghệ; văn học-nghệ thuật. Mỗi lĩnh vực chọn một công trình xuất sắc nhất đạt tiêu chuẩn đề nghị Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố phê duyệt tặng giải thưởng Nguyễn Bỉnh Khiêm.