Điều 7. Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu
1. Giữ gìn, bảo quản hộ chiếu cẩn thận, không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong hộ chiếu; không được sử dụng hộ chiếu trái pháp luật; không được sử dụng hộ chiếu để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.
2. Sử dụng hộ chiếu theo đúng quy định tại Điều 25 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
3. Báo cáo ngay cho cơ quan quản lý trực tiếp để được hướng dẫn làm thủ tục cấp mới khi giấy tờ xuất nhập cảnh bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc điểm nhận dạng, xác định lại giới tính.
4. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức bị mất hộ chiếu: Báo cáo ngay cho cơ quan quản lý trực tiếp; thực hiện quy trình đề nghị cấp hộ chiếu theo Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
5. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày về nước (sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài), phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý trực tiếp, trừ trường hợp có lý do chính đáng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
6. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải thông báo cho cơ quan quản lý trực tiếp để thực hiện việc quản lý hộ chiếu theo quy định.