Điều 17. Tổ chức thực hiện
1. Trách nhiệm của Sở Nội vụ
a) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện việc cập nhật, khai thác và quản lý Cở sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh.
b) Rà soát, đề xuất điều chỉnh, nâng cấp kịp thời các thông tin, danh mục, tính năng trong hệ thống cho phù hợp với quy định hiện hành của Trung ương và của tỉnh.
c) Sử dụng thông tin về hồ sơ CBCCVC của các cơ quan, đơn vị đã được cập nhật vào hệ thống để làm cơ sở thực hiện công tác quản lý, sử dụng CBCCVC theo quy định.
d) Bổ sung việc cập nhật đầy đủ, thường xuyên và sử dụng hiệu quả hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh thành một trong những tiêu chí đánh giá xếp loại cải cách hành chính hàng năm.
đ) Thanh tra, kiểm tra việc cập nhật, phê duyệt, quản lý, sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh.
e) Xây dựng hồ sơ đề xuất cấp độ trình cấp có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt cấp độ an toàn hệ thống thông tin; đồng thời thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị vận hành theo quy định tại Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ.
g) Lập dự toán kinh phí hàng năm phục vụ duy trì, nâng cấp, hoàn thiện hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh đáp ứng theo yêu cầu của Chính phủ và thực tế công tác quản lý hồ sơ CBCCVC tại các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
2. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
a) Thường xuyên rà soát, cập nhật mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh theo quy định hiện hành để phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu.
b) Sau khi hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh được cài đặt, lưu trữ chính thức trên hạ tầng của Trung tâm Dữ liệu tỉnh Quảng Ngãi, thì trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông:
Phối hợp tham mưu việc bố trí thiết bị, phương tiện cần thiết phục vụ việc lưu trữ dữ liệu trên hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh tại Trung tâm Dữ liệu tỉnh Quảng Ngãi. Thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để sao lưu máy chủ, hạ tầng mạng để vận hành hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh. Phối hợp đơn vị vận hành hệ thống thực hiện sao lưu dữ liệu, mã nguồn của cơ sở dữ liệu.
Tham mưu việc quản lý, vận hành, bảo vệ dữ liệu; bảo đảm an toàn thông tin hạ tầng mạng, hạ tầng máy chủ của hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh trên Trung tâm Dữ liệu tỉnh Quảng Ngãi theo quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm việc vận hành, đảm bảo an toàn thông tin hạ tầng mạng, hạ tầng máy chủ để vận hành hệ thống theo đúng các quy định hiện hành; chủ trì, hướng dẫn đơn vị vận hành hệ thống thực hiện cài đặt, cấu hình các giải pháp bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin cho máy chủ vận hành cơ sở dữ liệu.
Đảm bảo đường truyền số liệu chuyên dùng tại Trung tâm Dữ liệu tỉnh Quảng Ngãi để thực hiện đồng bộ dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh về hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.
3. Trách nhiệm của Sở Tài chính
Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí chi thường xuyên thực hiện nhiệm vụ quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn liên quan.
4. Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ (Viễn thông Quảng Ngãi)
a) Triển khai thiết lập, cài đặt và hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh đối với các đơn vị phát sinh mới tham gia sử dụng hệ thống khi có yêu cầu của Sở Nội vụ.
b) Vận hành hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh đảm bảo thông suốt; chịu trách nhiệm về an toàn, an ninh dữ liệu trên hệ thống.
c) Kịp thời phát hiện, xử lý, khắc phục sự cố về kỹ thuật, phần mềm, duy trì hệ thống vận hành thông suốt, liên tục; phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện các giải pháp sao lưu, dự phòng cho dữ liệu của hệ thống, đảm bảo sự an toàn và bảo mật thông tin của hệ thống trong các cơ quan, đơn vị. Đối với các sự cố gây ảnh hưởng nghiêm trọng hoặc phải dừng hệ thống, đơn vị cung cấp dịch vụ phải xử lý chậm nhất trong 01 giờ kể từ khi phát hiện sự cố và có báo cáo về Sở Nội vụ chậm nhất trong 02 giờ sau khi khắc phục sự cố.
d) Thông báo bằng văn bản đến Sở Nội vụ trước 02 ngày về việc thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng và nâng cấp, cập nhật phiên bản mới trên hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh.
đ) Phối hợp xây dựng hồ sơ đề xuất cấp độ trình cấp có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt cấp độ an toàn hệ thống thông tin; tổ chức thực hiện phương án bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ cho hệ thống theo quy định của pháp luật.