Điều 11. Trách nhiệm của các sở, ngành và đơn vị liên quan; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Sở Tài nguyên và Môi trường
a) Tổ chức triển khai, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện Quy định này. Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét giải quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Quy định này.
b) Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và các đơn vị có chức năng đo đạc trên địa bàn tỉnh thực hiện việc đo đạc tách thửa đất, giải quyết các thủ tục về đất đai có liên quan đến tách thửa đảm bảo đúng theo Quy định này.
c) Hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện quy định tại Điều 7 Quy định này để làm cơ sở xem xét, giải quyết hồ sơ tách thửa đất theo đúng quy định. Đồng thời, chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện việc lấy ý kiến về nội dung quy định tại khoản 1 Điều 7 đối với Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có thửa đất đề nghị tách thửa để làm cơ sở xem xét, giải quyết hồ sơ tách thửa theo quy định.
2. Ủy ban nhân dân cấp huyện
a) Tổ chức thực hiện và thường xuyên tuyên truyền, phổ biến Quy định này dưới nhiều hình thức như: niêm yết tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện, cấp xã; thông báo, đăng tin, phát thanh.
b) Cung cấp thông tin về các nội dung quy định tại khoản 1 Điều 7 Quy định này đối với thửa đất đề nghị tách thửa khi nhận được văn bản đề nghị của Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc uỷ quyền cho cơ quan chuyên môn thực hiện việc cung cấp thông tin thửa đất.
c) Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền, phải kịp thời báo cáo về Sở Tài nguyên và Môi trường để phối hợp các sở, ngành liên quan hướng dẫn giải quyết hoặc tổng hợp, báo cáo đề xuất trình Ủy ban nhân dân Tỉnh xem xét, giải quyết.
3. Ủy ban nhân dân cấp xã
a) Xác nhận thông tin của thửa đất hoặc phần diện tích đất đề nghị tách thửa về tình trạng tranh chấp; thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Quy định này; việc dùng một phần diện tích đất để làm lối đi, đường cấp nước, thoát nước theo quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 9 Quy định này và chịu trách nhiệm đối với nội dung đã xác nhận.
b) Kịp thời phát hiện, ngăn chặn và xử lý hoặc đề nghị cơ quan, người có thẩm quyền xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật về tách thửa, đặc biệt là tách thửa đất có tính chất phân lô, bán nền (có hình thành đường giao thông và các công trình hạ tầng kỹ thuật khác) không đúng quy định pháp luật.
4. Thủ trưởng các sở, ban, ngành khác có liên quan: Trong phạm vi chức năng quyền hạn của mình, có trách nhiệm tổ chức thực hiện.
Trong quá trình thực hiện có phát sinh khó khăn, vướng mắc, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện phản ánh về Sở Tài nguyên và Môi trường để được hướng dẫn, trường hợp vượt quá thẩm quyền thì tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.