Điều 7. Tổ chức thực hiện
1. Sở Tài chính:
a) Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Giáo dục và Đào tạo và các sở, ngành có liên quan hướng dẫn về tiêu chuẩn kỹ thuật và mức giá dự toán của tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung tại Điều 2 Quyết định này phù hợp với tiêu chuẩn, định mức sử dụng và nhu cầu sử dụng của cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của địa phương.
b) Thẩm định, lập báo cáo thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua sắm tập trung theo quy định.
c) Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm trong lĩnh vực mua sắm tập trung theo thẩm quyền.
2. Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản:
a) Tổng hợp nhu cầu, nguồn kinh phí mua sắm tập trung; xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu gửi Sở Tài chính thẩm định trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu.
b) Tổ chức lựa chọn nhà thầu cung cấp tài sản theo quy định.
c) Chịu trách nhiệm phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và thực hiện trách nhiệm của bên mời thầu theo quy định tại khoản 2 Điều 75 của Luật Đấu thầu.
d) Ký thỏa thuận khung với nhà thầu được lựa chọn cung cấp tài sản và thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo quy định tại Điều 69 và khoản 3 Điều 77 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ.
đ) Tổng hợp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Quyết định này, gửi Sở Tài chính để tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kịp thời, đảm bảo phù hợp với thực tế tại địa phương và theo đúng quy định của pháp luật.
3. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản:
a) Phổ biến, quán triệt nội dung Quyết định này và các văn bản pháp luật có liên quan về mua sắm tập trung tại cơ quan, tổ chức, đơn vị.
b) Có trách nhiệm đề xuất nhu cầu mua sắm tài sản cùng với việc lập dự toán ngân sách hàng năm theo quy định của pháp luật; thực hiện đăng ký mua sắm tập trung theo đúng tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công; công khai mua sắm theo quy định tại Điều 121 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ.
c) Tiếp nhận, theo dõi, hạch toán kế toán; quản lý, sử dụng tài sản được trang bị theo quy định của pháp luật về kế toán; pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.
d) Trường hợp phát sinh đột xuất, cấp bách cần phải mua sắm, trang bị thêm hoặc thay thế ngay để khắc phục sự cố, đảm bảo cho các hoạt động được diễn ra bình thường; các cơ quan, tổ chức, đơn vị được áp dụng hình thức mua sắm trực tiếp theo quy định tại Điều 24 của Luật Đấu thầu để thực hiện mua sắm; cụ thể các trường hợp sau:
- Tài sản mua sắm tập trung bị hư hỏng không tiếp tục sử dụng được do trường hợp bất khả kháng, như: thiên tai, hỏa hoạn, chập điện, cháy, nổ, sét đánh.
- Đơn vị thành lập mới, sáp nhập; trang bị cho công chức, viên chức được điều động, tăng biên chế, bổ nhiệm chức danh (nếu có).
- Phát sinh nhu cầu mua sắm tài sản thuộc danh mục tài sản mua sắm tập trung ngoài dự toán được giao đầu năm và đã được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt bổ sung dự toán mua sắm trong năm.
4. Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có vướng mắc, phát sinh, các cơ quan, tổ chức, đơn vị kịp thời phản ánh về Trung tâm Dịch vụ bán đầu giá tài sản để tổng hợp, gửi Sở Tài chính báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tỉnh xem xét, xử lý hoặc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
5. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Tài chính, Giáo dục và Đào tạo, Thông tin và Truyền thông, Tư pháp; Giám đốc/Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh, Giám đốc Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Đà Lạt và Bảo Lộc; Thủ trưởng các đơn vị, tổ chức, cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.