Điều 8. Trách nhiệm của Sở Tư pháp.
1. Tiếp nhận đầy đủ, kịp thời những thông tin lý lịch tư pháp về án tích do các cơ quan, tổ chức cung cấp từ ngày Luật lý lịch tư pháp có hiệu lực thi hành (01/7/2010), đối với những thông tin lý lịch tư pháp có trước ngày 01/7/2010 theo quy định tại khoản 2,3, Điều 8, Nghị định số 111/2010/NĐ-CP chủ động phối hợp và đề nghị các cơ quan, tổ chức có liên quan rà soát, cung cấp những thông tin lý lịch tư pháp còn thiếu để cập nhật, xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ tốt cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp đúng theo quy định của pháp luật.
2. Thực hiện chuyển và cung cấp đầy đủ những thông tin lý lịch tư pháp đã tiếp nhận cho Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và các Sở Tư pháp khác theo đúng quy định tại Điều 23 và Điều 26 của Luật lý lịch tư pháp.
3. Thực hiện cấp phiếu lý lịch tư pháp theo đúng quy định về trình tự, thủ tục quy định tại Luật lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Thời hạn cấp phiếu được quy định là 10 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ lý lịch tư pháp phức tạp, cần phải xác minh nhiều nơi, qua Bộ Công an hoặc xác minh trường hợp đương nhiên xoá án tích thì thời hạn có thể kéo dài 15 ngày làm việc. Trường hợp khẩn cấp đối với cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng thì thời hạn không quá 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu.
Nếu do trường hợp phức tạp, điều kiện khách quan khác mà việc cấp phiếu lý lịch tư pháp không đúng thời hạn theo quy định, Sở Tư pháp có trách nhiệm thông báo hoặc trả lời bằng văn bản cho cá nhân, cơ quan, tổ chức được biết và phải nêu rõ lý do chưa thể cấp phiếu lý lịch tư pháp đúng thời hạn theo yêu cầu.
4. Từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 49, Luật lý lịch tư pháp, những trường hợp từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.