Điều 16. Nội dung và quy định mẫu hồ sơ tham gia Quỹ nâng cao chất lượng
Để đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ tham gia Quỹ nâng cao chất lượng nhằm đảm bảo tính công bằng và hiệu quả cho việc đánh giá và xét chọn dự án, các văn bản trong hồ sơ cần được chuẩn bị theo mẫu quy định bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Hồ sơ đề nghị tài trợ từ Quỹ nâng cao chất lượng yêu cầu bao gồm:
1. Đơn đề nghị tài trợ từ Quỹ nâng cao chất lượng
Đơn đề nghị tài trợ gồm các nội dung chính như sau:
- Tên trường đại học - Bộ chủ quản;
- Đơn vị (khoa, phòng, ban) và các cán bộ chịu trách nhiệm thực hiện dự án;
- Tên của dự án;
- Tóm tắt các mục tiêu của dự án
- Tóm tắt các hoạt động cần tài trợ từ Quỹ nâng cao chất lượng;
- Các chỉ tiêu dự kiến sẽ đạt được trong các hoạt động của các dự án dưới dạng các chỉ số thực hiện có thể đo lường được;
- Tóm tắt chi phí dự kiến của dự án (phân theo loại chi tiêu);
- Thời gian thực hiện dự án;
- Các hình thức đồng tài trợ (số lượng và nguồn).
2. Thông báo về việc trường đáp ứng các tiêu chuẩn tham gia Quỹ nâng cao chất lượng
Các hồ sơ phải kèm theo một thông báo đáp ứng các tiêu chuẩn tham gia Quỹ nâng cao chất lượng. Thông báo này phải được xác nhận bằng con dấu chính thức của trường và chỉ rõ trường đã đạt được các tiêu chuẩn chung và tiêu chuẩn cụ thể đối với từng mức tài trợ, kèm theo các tài liệu minh chứng cần thiết bao gồm:
a. Đối với mọi mức tài trợ
- Số sinh viên quy đổi tương đương chính quy dài hạn tập trung (ở các trình độ cử nhân, thạc sỹ hoặc tiến sỹ) trong năm học gần nhất (như được tính trong Cuộc điều tra toàn diện gần nhất).
- Công bố trường có một hệ thống quản lý hành chính và đào tạo rõ ràng;
- Công bố trường đã tham gia và cung cấp các thông tin cần thiết cho cuộc điều tra các trường đại học hàng năm (cho biết ngày, tháng của kỳ làm việc gần nhất với điều tra viên);
- Công bố trường đã tiến hành điều tra sinh viên tốt nghiệp cùng với kết quả điều tra theo yêu cầu của Ban điều phối Dự án (ghi rõ ngày, tháng tiến hành điều tra); - Bản kế hoạch trung hạn chính thức mới nhất trình lên Bộ Giáo dục và Đào tạo.
b. Đối với tài trợ mức B
- Tóm tắt các sửa đổi trong kế hoạch trung hạn của trường trên cơ sở thông tin thu thập được qua các cuộc điều tra khảo sát các trường đại học hàng năm và điều tra sinh viên tốt nghiệp;
- Báo cáo tổng hợp cho Ban điều phối Dự án về việc thực hiện khoản tài trợ mức A;
c. Đối với tài trợ mức C
- Tóm tắt về việc sử dụng thông tin từ các cuộc điều tra khảo sát các trường đại học và điều tra sinh viên tốt nghiệp để đưa ra các định hướng phát triển, thể hiện qua việc điều chỉnh kế hoạch trung hạn của trường, thay đổi chương trình học, phương pháp giảng dạy cho các khoá học riêng biệt và/hoặc nâng cao chất lượng và hiệu quả của các trường (như đã được đo lường qua các chỉ số thực hiện).
- Báo cáo tổng hợp cho Ban điều phối Dự án về việc thực hiện tất cả các khoản tài trợ từ Quỹ nâng cao chất lượng trước đó.
3. Dự án tham gia Quỹ nâng cao chất lượng Nội dung của dự án tham gia Quỹ nâng cao chất lượng gồm các mục sau:
a. Thông tin về trường
- Sứ mệnh của trường;
- Tóm tắt kế hoạch trung hạn của trường;
- Các chỉ số thực hiện của trường.
b. Nội dung của dự án nâng cao chất lượng
- Mục tiêu của dự án;
- Mô tả dự án và các hoạt động của dự án;
- Các chỉ tiêu phấn đấu và các chỉ số thực hiện cụ thể của dự án;
- Các lợi ích dự kiến sẽ đạt được;
- Chi phí cho các hoạt động (phân loại chi tiêu theo thời hạn 6 tháng một).
c. Kế hoạch thực hiện dự án nâng cao chất lượng
- Kế hoạch thực hiện dự án và kế hoạch tài chính.
- Các hình thức đồng tài trợ.
d. Quản lý và thực hiện dự án
- Danh sách và trách nhiệm của các cán bộ tham gia quản lý và thực hiện dự án;
- Địa chỉ liên hệ
Ngoài ra, tất cả các tiểu dự án tham gia "B" và "C" cần phải nộp các Phụ lục kỹ thuật (theo mẫu Ban Điều phối đưa ra) cho biết cụ thể về chi phí dự kiến, kế hoạch thực hiện và đấu thầu của tiểu dự án.