Điều 9. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
1. Điều phối và quản lý các chương trình, dự án sử dụng viện trợ PCPNN và tổng hợp chung tình hình viện trợ PCPNN theo định ký 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, một năm để báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, Bộ, ngành Trung ương liên quan.
2.Tham gia ý kiến với Sở Tài chính để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét phê duyệt đối với các khoản viện trợ phi dự án được quy định tại quy chế này.
3. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát các đơn vị thụ hưởng dự án trong việc tiếp nhận, quản lý và sử dụng viện trợ PCPNN theo đúng các quy định hiện hành, thực hiện đúng cam kết với nhà tài trợ. Kịp thời phát hiện những sai phạm trong công tác tiếp nhận viện trợ và qúa trình triển khai dự án để báo cáo với Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý.
4. Hướng dẫn làm biểu mẫu báo cáo các chương trình, dự án, phi dự án theo biểu mẫu báo cáo của các Bộ, ngành Trung ương.
5. Hỗ trợ tư vấn cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh Cao Bằng về các thủ tục liên quan đến hộ chiếu, vi sa, tuyển nhân sự là người địa phương, mua sắm, thanh lý trang thiết bị và phương tiện phục vụ dự án như ô tô, máy móc, thuê nhà...