Điều 7. - Hồ sơ đăng ký dự thi và quy trình tổ chức việc sơ tuyển cử người dự thi:
1. Hồ sơ đăng ký dự thi (Hồ sơ cá nhân) gồm:
1- Đơn xin dự thi nâng ngạch GV lên GVC.
2- Bản nhận xét của Nhà trường về phẩm chất đạo đức, năng lực, hiệu quả giảng dạy và khả năng nghiên cứu khoa học trong thời gian từ 1993 đến 1998.
3- Phiếu đăng ký dự thi nâng ngạch (theo mẫu).
4- Các văn bằng, chứng chỉ (có xác nhận của trường).
5- Bản nghiệm thu đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học hoặc Bằng sáng chế, phát minh.
6- 2 ảnh 4x6 và 2 bì thư có dán tem, ghi địa chỉ liên lạc.
Hồ sơ của người dự thi được đựng trong túi hồ sơ và gửi về Hội đồng sơ tuyển, Bộ, tỉnh hoặc Đại học quốc gia.
2. Hội đồng sơ tuyển của Bộ, tỉnh, Đại học quốc gia xét duyệt cử người đi dự thi theo nguyên tắc:
a. Trường Đại học, Cao đẳng có người dự thi phải có nhu cầu vị trí giảng dạy ở ngạch GVC. Sau khi thi đạt kết quả phải được xếp đúng vị trí giảng dạy ở ngạch GVC.
b. Hội đồng sơ tuyển tổ chức thẩm định, xét duyệt hồ sơ của từng người theo các điều kiện đã nêu ở Điều 5, sau đó tiến hành bỏ phiếu kín. Người được cử đi dự thi phải đạt được từ 2/3 số phiếu trở lên so với tổng số thành viên Hội đồng sơ tuyển.
c. Hội đồng sơ tuyển lập danh sách thí sinh (theo mẫu) và trình Lãnh đạo Bộ, tỉnh, Đại học quốc gia ký văn bản cử người đi dự thi về Hội đồng thi nâng ngạch (trụ sở ở Bộ Giáo dục và Đào tạo, 49 Đại Cồ Việt Hà Nội). Văn bản gửi về Hội đồng thi nâng ngạch gồm:
Công văn cử tham gia thi của Bộ, tỉnh, Đại học quốc gia.
Danh sách thí sinh (theo mẫu).
Hồ sơ cá nhân (theo danh sách).