Điều 11. Chuẩn bị lễ hội:
1. Trước khi mở hội, địa phương có lễ hội phải có văn bản xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009 của Chính phủ và Quyết định số 39/2001/QĐ-BVHTT ngày 23/8/2001 của Bộ Văn hóa Thông tin (nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) về việc ban hành quy chế tổ chức lễ hội, cụ thể như sau:
a) Những lễ hội sau đây, khi tổ chức phải được phép của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng:
- Lễ hội được tổ chức lần đầu;
- Lễ hội được khôi phục lại sau nhiều năm gián đoạn;
- Lễ hội đã được tổ chức định kỳ nhưng có thay đổi nội dung, thời gian, địa điểm so với truyền thống;
- Lễ hội có nguồn gốc từ nước ngoài do tổ chức nước ngoài hoặc tổ chức Việt Nam tổ chức.
- Lễ hội kéo dài quá 03 ngày;
- Lễ hội tôn giáo vượt ra ngoài khuôn viên cơ sở thờ tự hoặc ở trong khuôn viên cơ sở thờ tự nhưng chưa đăng ký tổ chức hàng năm theo quy định tại Nghị định số 92/2012/NĐ-CP ngày 08/11/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành pháp lệnh, tín ngưỡng tôn giáo
Thủ tục, hồ sơ xin phép tổ chức lễ hội thực hiện theo quy định tại Khoản 2, Điều 18 Nghị định 103/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009 của Chính phủ.
b) Những lễ hội khi tổ chức không phải xin phép nhưng trước khi tổ chức phải báo cáo bằng văn bản với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trước thời gian tổ chức lễ hội ít nhất 20 ngày về thời gian, địa điểm, nội dung, kịch bản, chương trình và danh sách Ban tổ chức lễ hội
- Lễ hội dân gian đã được tổ chức thường xuyên, liên tục, định kỳ;
- Lễ hội lịch sử cách mạng tiêu biểu có ý nghĩa giáo dục truyền thống;
- Lễ hội quy định tại ý 1, ý 2, ý 3 Điểm a, Khoản 1, Điều 11 Quy định này được tổ chức từ lần thứ 2 trở đi.
c) Việc báo cáo bằng văn bản về tổ chức lễ hội quy định như sau:
- Lễ hội do cấp quận, huyện tổ chức phải báo cáo với Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch thành phố.
- Lễ hội do cấp xã, phường, thị trấn tổ chức phải báo cáo với Phòng Văn hóa và Thông tin cấp quận, huyện;
- Các lễ hội do thôn, làng, tổ dân phố tổ chức không phải báo cáo với cơ quan văn hóa thông tin cấp quận, huyện nhưng phải tuân theo các quy định có liên quan tại Quy định này và chịu sự giám sát của chính quyền cấp xã, phường, thị trấn.
2. Tất cả các lễ hội phải thành lập Ban tổ chức lễ hội, trừ trường hợp lễ hội du nhập từ nước ngoài do người nước ngoài tổ chức. Ban tổ chức lễ hội được thành lập theo quyết định của chính quyền cấp tổ chức lễ hội, đại diện chính quyền làm trưởng ban, thành viên gồm đại diện các ngành: Văn hóa, Công an, Tôn giáo, Mặt trận Tổ quốc, Y tế, đại diện các ngành, đoàn thể hoặc cá nhân khác có liên quan đến việc tổ chức lễ hội.
3. Ban tổ chức lễ hội chịu trách nhiệm quản lý, điều hành lễ hội theo đúng chương trình kịch bản đã báo cáo, đảm bảo trật tự an toàn, an ninh. Trong 20 ngày kể từ khi kết thúc lễ hội, Ban tổ chức lễ hội phải có văn bản báo cáo kết quả với chính quyền cấp tổ chức và cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa thông tin cấp trên trực tiếp. Việc báo cáo bằng văn bản về tổ chức lễ hội quy định như sau:
a) Lễ hội do cấp quận, huyện tổ chức phải báo cáo với Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch thành phố.
b) Lễ hội do cấp xã, phường, thị trấn tổ chức phải báo cáo với Phòng Văn hóa và Thông tin cấp quận, huyện;
c) Các lễ hội do thôn, làng, tổ dân phố tổ chức không phải báo cáo với cơ quan văn hóa thông tin cấp quận, huyện nhưng phải tuân theo các quy định có liên quan tại Quy chế này và chịu sự giám sát của chính quyền cấp xã, phường, thị trấn.