Điều 7. Công tác công văn giấy tờ.
1- Mỗi ấp phải có sổ ghi chép từng công việc như sau:
- Sổ ghi chép theo dõi biên bản các cuộc họp.
- Sổ ghi theo dõi tạm trú - tạm vắng.
- Sổ ghi theo dõi từng hộ, từng nhân khẩu trong ấp (gia đình chính sách, hộ đói nghèo, tệ nạn...).
- Sổ ghi theo dõi tiền lao động công ích trong năm và các loại quỹ khác.
- Sổ ghi theo dõi các tổ chức quần chúng, kinh tế - xã hội,.. . trong ấp.
2. Trường hợp Trưởng ấp, phó Trưởng ấp thay đổi thì phải bàn giao sổ sách, giấy tờ có liên quan nói trên, tiền quỹ (nếu có) cho người mới (có biên bản cụ thể).