Điều 4. Việc đánh giá hoặc nghiệm thu kết quả công trình nghiên cứu KHKT về nguyên tắc phải tiến hành qua hai bước:
- Bước 1: Đánh giá nội bộ ở cơ sở tiến hành đề tài;
- Bước 2: Đánh giá chính thức ở cấp quản lý đề tài hoặc ở hội đồng nghiệm thu:
a) Đánh giá nội bộ, Thủ trưởng cơ sở thực hiện đề tài phải lập hội đồng đánh giá nội bộ trong khoảng thời gian chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo tổng kết. Thành viên của hội đồng này do Hội đồng khoa học cơ sở đề nghị và thủ trưởng cơ sở duyệt. Trong thành phần của Hội đồng đánh giá nội bộ có thể có sự tham gia của các nhà khoa học, kinh tế công tác trong các lĩnh vực sản xuất, giảng dạy, nghiên cứu ngoài cơ quan.
Hội đồng đánh giá nội bộ có trách nhiệm tư vấn cho thủ trưởng cơ sở trong việc xác minh các kết quả của công trình và trong việc quyết định chuyển báo cáo tổng kết công trình lên cấp quản lý hoặc cơ quan đặt hàng cùng với đề nghị tổ chức đánh giá chính thức hoặc nghiệm thu công trình.
b) Đánh giá chính thức hoặc nghiệm thu, cấp quản lý phải tổ chức đánh giá chính thức công trình (trong trường hợp đề tài tiến hành theo hợp đồng, cơ quan đặt hàng phải phối hợp với cơ quan nhận hàng tổ chức việc nghiệm thu công trình theo tình thần của hợp đồng đã ký kết) trong thời gian chậm nhất là 60 ngày sau khi đã nhận được báo cáo tổng kết kèm theo phần đánh giá nội bộ kết quả công trình và đề nghị tổ chức đánh giá chính thức hoặc nghiệm thu công trình.
Để đánh giá chính thức công trình, cấp quản lý có trách nhiệm lập Hội đồng đánh giá chính thức. Tuỳ yêu cầu đánh giá từng công trình cụ thể, hội đồng khoa học cấp quản lý công trình đề nghị thành phần và danh sách thành viên của Hội đồng đánh giá chính thức để thủ trưởng cấp quản lý công trình duyệt.
Trong thành phần của Hội đồng đánh giá chính thức có thể có sự tham gia của các cán bộ khoa học, kinh tế công tác thuộc các lĩnh vực giảng dạy, nghiên cứu, sản xuất, ngoài phạm vi quản lý của cấp quản lý công trình .
Đối với các công trình tiến hành theo hợp đồng, cơ quan đặt hàng và cơ quan nhận hàng có trách nhiệm phối hợp tổ chức hội đồng nghiệm thu. Thành phần hội đồng nghiệm thu về nguyên tắc phải gồm cán bộ KHKT có số lượng ngang nhau do từng phía đề nghị và một số các cán bộ KHKT thuộc các cơ quan ngoài được hai phía đề nghị và thống nhất từ trước, ghi trong văn bản hợp đồng (xem thêm Quy chế về hợp đồng nghiên cứu KHKT).
Đối với những công trình do cơ sở quản lý (không phải công trình tiến hành theo hợp đồng) chỉ cần tiến hành đánh giá chính thức.
Đối với các công trình phát triển sản xuất mới (SF), tạo giống mới (GM), phương pháp công nghệ mới (CN), trong thành phần của hội đồng đánh giá chính thức hoặc hội đồng nghiệm thu phải có các đại diện của cơ quan quản lý tiêu chuẩn đo lường, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá cấp tương ứng.
Ngoài những hội đồng đánh giá chính thức hoặc hội đồng nghiệm thu công trình, tuỳ theo tình hình cụ thể và tính chất của công trình, các cấp quản lý hoặc hai bên ký kết hợp đồng có thể thành lập các hội đồng đánh giá hoặc nghiệm thu từng bước tiến hành đề tài. Trong trường hợp đề tài tiến hành theo hợp đồng, việc này phải được thoả thuận từ trước và ghi vào văn bản ký kết.