Điều 5. Tài khoản sử dụng CSDL về giá trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên
1. Sở Tài chính quản lý hệ thống CSDL về giá tại địa phương: Giữ tài khoản quản trị hệ thống; cấp tài khoản và phân quyền cho đơn vị thuộc phạm vi quản lý theo chức năng nhiệm vụ được giao; phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ xây dựng CSDL về giá hướng dẫn khai thác, sử dụng và nâng cấp CSDL về giá đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
2. Sở Tài chính có trách nhiệm cấp tài khoản trên cơ sở đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh; Uỷ ban nhân dân cấp huyện, phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện và các cơ quan và các đơn vị khác có liên quan để thực hiện công việc thu thập dữ liệu, cập nhật dữ liệu, kiểm duyệt dữ liệu và khai thác dữ liệu trong phạm vi được phân quyền.
3. Các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh sử dụng tài khoản được cấp sẵn theo văn bản triển khai; đối với các đơn vị chưa có tài khoản thực hiện theo quy trình cấp tài khoản theo Khoản 3 Điều này.
4. Tổ chức, cá nhân, người dân, doanh nghiệp không cần tài khoản đăng nhập có thể khai thác được những thông tin công khai trên cổng thông tin như sau: Giá thị trường hàng hóa, dịch vụ trên địa bàn tỉnh; Chỉ số giá tiêu dùng, chỉ số giá xây dựng và các dữ liệu công khai trên CSDL về giá trên địa bàn tỉnh.
5. Quy trình cấp tài khoản sử dụng
Trong quá trình vận hành, đơn vị có nhu cầu cấp tài khoản cần thực hiện theo các bước sau:
a) Đơn vị có nhu cầu cấp tài khoản gửi văn bản đề nghị cấp tài khoản sử dụng đến Sở Tài chính.
b) Sở Tài chính xem xét, cấp tài khoản và phân quyền sử dụng trên CSDL về giá trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên theo đúng chức năng nhiệm vụ của đơn vị.
c) Thông tin tài khoản được cấp trong phong bì có dấu mật được Sở Tài chính gửi đến đơn vị đề nghị.
d) Đơn vị nhận tài khoản và đổi mật khẩu trong lần đầu tiên đăng nhập vào CSDL về giá trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.
đ) Thời gian xử lý cấp tài khoản không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của đơn vị.
6. Tên tài khoản trong CSDL về giá trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên được tạo theo nguyên tắc như sau:
a) Tài khoản người dùng là cán bộ, công chức Sở Tài chính:
[Ho] [Tên đệm] [Tên] - [phòng, đơn vị]
Lưu ý: Tên tài khoản được viết không có dấu.
b) Tài khoản của người dùng là cán bộ, công chức của các sở, ban, ngành, phòng Tài chính cấp huyện, các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan:
[Địa chỉ] - [Tên đơn vị] - [Mã vai trò]
Địa chỉ: Địa chỉ của đơn vị (ví dụ: phoyen, songcong...)
Mã vai trò: CV: Chuyên viên; LD: Lãnh đạo.
Lưu ý: Tên tài khoản được viết không có dấu.
7. Đảm bảo an toàn đối với tài khoản sử dụng
a) Đối với tài khoản dùng chung cho một đơn vị, phải có cơ chế xác định các cá nhân có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản. Danh sách cán bộ sử dụng CSDL về giá gửi về Sở Tài chính để phối hợp, quản lý.
b) Trường hợp người dùng thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu phải thông báo kịp thời cho Sở Tài chính để thực hiện điều chỉnh, thu hồi, hủy bỏ các quyền sử dụng của người dùng đó trong hệ thống.
c) Cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp được giao sử dụng tài khoản của hệ thống CSDL về giá trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên chịu trách nhiệm về tài khoản được giao theo quy định của pháp luật.