Điều 4. Thời hạn cập nhật thông tin trên Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc
1. Thời hạn phân loại nhiệm vụ, cập nhật và chuyển sang theo dõi
Kể từ khi văn bản chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh được ban hành, thời hạn Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phải hoàn thành việc phân loại nhiệm vụ, cập nhật thông tin vào Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc và chuyển sang theo dõi như sau:
a) Ngay sau khi ban hành đối với văn bản khẩn, hỏa tốc;
b) Không quá 03 ngày làm việc đối với các văn bản thông thường;
c) Không quá 07 ngày làm việc đối với văn bản chỉ đạo, điều hành gồm nhiều nhiệm vụ, liên quan đến nhiều cơ quan, đơn vị.
2 .Trước 02 ngày làm việc kể từ ngày nhiệm vụ được giao đến thời hạn phải hoàn thành hoặc phải báo cáo, các cơ quan, đơn vị phải cập nhật các thông tin liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao vào Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc.