Điều 7. Phối hợp giữa Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai với Chi cục Thuế cấp huyện trong việc xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
1. Thủ tục bàn giao và tiếp nhận, trả hồ sơ về nghĩa vụ tài chính giữa Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai với Chi cục Thuế cấp huyện phải bảo đảm các yêu cầu sau:
a) Thực hiện việc giao, nhận hồ sơ thường xuyên, hàng ngày trong giờ làm việc, tuyệt đối không để tồn nhiều hồ sơ mới bàn giao một lần.
Địa điểm giao nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính và Thông báo nộp thuế:
- Đối với những huyện, thành phố, thị xã có đại diện cán bộ của Chi cục Thuế, cán bộ của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai làm việc ở Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện thì việc giao, nhận hồ sơ được thực hiện tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả.
- Đối với những huyện, thành phố, thị xã không có đại diện của Chi cục Thuế, cán bộ của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai làm việc ở Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện thì thực hiện như sau:
+ Địa điểm giao nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính: Tại trụ sở làm việc của Chi cục Thuế cấp huyện.
+ Địa điểm giao nhận Thông báo nộp thuế: Tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi tiếp nhận hồ sơ về nghĩa vụ tài chính.
b) Khi bàn giao hồ sơ về nghĩa vụ tài chính, người nhận hồ sơ phải vào sổ giao nhận hồ sơ và người bàn giao hồ sơ phải ký xác nhận.
Định kỳ mỗi quý một lần cơ quan giao hồ sơ và cơ quan nhận hồ sơ phải thực hiện kiểm tra, đối chiếu số hồ sơ về nghĩa vụ tài chính đã giao với số thông báo nộp thuế đã nhận để phát hiện các trường hợp còn tồn đọng. Mỗi lần kiểm tra, đối chiếu phải lập biên bản và ghi rõ: số lượng hồ sơ về nghĩa vụ tài chính đã giao, số lượng thông báo nộp thuế đã nhận, số hồ sơ còn tồn đọng chưa giải quyết và nguyên nhân tồn đọng, chậm trễ của từng hồ sơ.
2. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và cơ quan thuế bố trí cán bộ am hiểu về các thủ tục thu, nộp và miễn, giảm các khoản thu liên quan đến nhà, đất để thực hiện việc tiếp nhận và bàn giao hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, bảo đảm tính chuyên nghiệp và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan để phục vụ các tổ chức, cá nhân thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính.