Điều 6. Hoạt động của Ban Chỉ đạo
Hoạt động của Ban Chỉ đạo được thể hiện thông qua phiên họp toàn thể, qua các hoạt động của Trưởng ban, các thành viên và Tổ Thư ký giúp việc cho Ban Chỉ đạo theo chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm và từng thời kỳ.
1. Định kỳ 6 tháng, hàng năm, các thành viên Ban Chỉ đạo báo cáo trước cuộc họp của Ban Chỉ đạo về kết quả hoạt động thực hiện nhiệm vụ được giao và kế hoạch thực hiện trong thời gian tiếp theo.
Trường hợp cần thiết, Ban Chỉ đạo có thể triệu tập cuộc họp đột xuất hoặc cuộc họp chuyên đề do Trưởng ban quyết định.
2. Trưởng Ban Chỉ đạo quyết định việc triệu tập cuộc họp của Ban Chỉ đạo.
3. Các phiên họp của Ban Chỉ đạo phải được thông báo đến các thành viên bằng văn bản về nội dung và địa điểm trước 05 ngày làm việc. Các thành viên Ban Chỉ đạo có trách nhiệm nghiên cứu văn bản, chuẩn bị nội dung về lĩnh vực được phân công, ý kiến thảo luận, bố trí thời gian tham dự đầy đủ các phiên họp của Ban Chỉ đạo.
Các đề xuất của các thành viên Ban Chỉ đạo được thảo luận tập thể tại các phiên họp của Ban Chỉ đạo. Kết luận của Ban Chỉ đạo tại các phiên họp được thể hiện dưới các hình thức thông báo của Ban Chỉ đạo.
4. Trường hợp các thành viên của Ban Chỉ đạo vắng mặt tại các cuộc họp vì lý do khách quan phải báo cáo xin phép Trưởng ban và cử cán bộ đi họp thay để nắm tình hình, tham gia, tiếp thu các ý kiến của cuộc họp, đồng thời thành viên vắng mặt phải chịu trách nhiệm về ý kiến tham gia của cán bộ được cử đi họp thay.