Điều 10. Hàng năm, UBND cấp xã có trách nhiệm lập kế hoạch thu, chi Quỹ Quốc phòng – An ninh, báo cáo Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch HĐND cấp xã thẩm tra, đồng thời gửi Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện. Thời gian gửi báo cáo kế hoạch thu – chi Quỹ Quốc phòng – An ninh cùng với thời gian lập dự toán thu – chi ngân sách cấp xã theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.
Quỹ Quốc phòng – An ninh được tổ chức quản lý theo như quy định tại Thông tư số 60/2003/TT-BTC ngày 23/6/2003 của Bộ Tài chính quy định về quản lý ngân sách xã và các hoạt động tài chính khác của xã, phường, thị trấn.
Bộ phận Tài chính – Kế toán cấp xã có trách nhiệm giúp UBND cấp xã quản lý Quỹ Quốc phòng – An ninh và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định. Các khoản thu, chi Quỹ Quốc phòng – An ninh phải được kế toán ngân sách xã mở sổ theo dõi theo đúng chế độ kế toán quy định tại Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 của Bộ Tài chính.
Kho bạc nhà nước (nơi mở tài khoản tiền gửi Quỹ Quốc phòng – An ninh) quản lý theo chế độ tiền gửi.
Kết thúc năm, UBND cấp xã phải báo cáo quyết toán thu – chi Quỹ Quốc phòng – An ninh với HĐND cấp xã, UBND và Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện.
Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND cấp xã chịu trách nhiệm thẩm tra báo cáo quyết toán thu – chi Quỹ Quốc phòng – An ninh và gửi kết quả báo cáo thẩm tra đến đại biểu HĐND cấp xã theo quy chế hoạt động của Hội đồng nhân dân các cấp.
Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện có trách nhiệm thẩm định báo cáo thu – chi Quỹ Quốc phòng – An ninh của cấp xã. Trường hợp có sai sót phải báo cáo UBND cấp huyện và yêu cầu HĐND, UBND cấp xã điều chỉnh.
Số kế hoạch và số quyết toán thu – chi Quỹ Quốc phòng – An ninh phải thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở UBND cấp xã ít nhất trong thời gian 90 ngày (kể từ ngày niêm yết). Thời hạn công khai chậm nhất sau 60 ngày, kể từ ngày HĐND cấp xã ban hành nghị quyết về kế hoạch thu – chi và phê chuẩn số quyết toán thu – chi Quỹ Quốc phòng – An ninh.