Điều 7. Quy trình thực hiện tự kiểm tra văn bản
Khi nhận được văn bản gửi đến, cơ quan có trách nhiệm thực hiện tự kiểm tra phải ghi ngay vào Sổ văn bản đến theo dõi tự kiểm tra văn bản, phân công người thực hiện tự kiểm tra văn bản. Việc tự kiểm tra được thực hiện như sau:
1. Đối với Quyết định, Chỉ thị của UBND tỉnh:
Sau khi văn bản được ký ban hành, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm gửi văn bản cho Giám đốc Sở Tư pháp và cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản để tiến hành giúp UBND tỉnh tự kiểm tra.
Chậm nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản, Giám đốc Sở Tư pháp và Thủ trưởng cơ quan soạn thảo văn bản phải hoàn thành xong việc tự kiểm tra văn bản.
Khi thực hiện việc tự kiểm tra văn bản, nếu phát hiện văn bản có dấu hiệu trái pháp luật hoặc không phù hợp, thì cơ quan, đơn vị thực hiện việc tự kiểm tra phải lập hồ sơ tự kiểm tra văn bản; phối hợp đơn vị đã chủ trì soạn thảo, trình văn bản để thống nhất những nội dung trái pháp luật hoặc không phù hợp, thống nhất các biện pháp xử lý và chuẩn bị dự thảo văn bản xử lý, báo cáo với cơ quan, người đã ban hành văn bản để kịp thời xử lý theo thẩm quyền. Việc lập hồ sơ, thủ tục và thẩm quyền kiến nghị xử lý được thực hiện theo Điều 9 và Điều 12 Nghị định số 40/2010/NĐ-CP.
2. Đối với Nghị quyết của HĐND; Quyết định, Chỉ thị của UBND cấp huyện:
Sau khi văn bản được ký ban hành, Văn phòng HĐND, UBND cấp huyện có trách nhiệm gửi ngay văn bản cho Trưởng Ban Pháp chế và Trưởng phòng Tư pháp để tiến hành tự kiểm tra theo quy định.
Chậm nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản, Trưởng Ban Pháp chế HĐND cấp huyện, Trưởng phòng Tư pháp phải hoàn thành xong việc tự kiểm tra.
Trường hợp phát hiện văn bản có dấu hiệu vi phạm thì tiến hành các thủ tục theo đúng quy định để trình HĐND (trường hợp Nghị quyết của HĐND cấp huyện) và UBND cùng cấp (Quyết định, Chỉ thị của UBND) tự xử lý.
3. Đối với Nghị quyết của HĐND, Quyết định, Chỉ thị của UBND cấp xã:
Ngay sau khi ký ban hành, công chức Văn phòng - Thống kê cấp xã phối hợp với công chức Tư pháp - Hộ tịch để giúp HĐND, UBND tự kiểm tra theo quy định.
Trường hợp phát hiện văn bản có dấu hiệu trái pháp luật, công chức Tư pháp - Hộ tịch lập hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định trình HĐND, UBND cùng cấp để tiến hành xử lý.
4. Đối với văn bản thực hiện tự kiểm tra theo thông báo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra văn bản hoặc yêu cầu, kiến nghị của các cơ quan, tổ chức, cá nhân mà kết quả kiểm tra cho thấy văn bản được ban hành đúng pháp luật thì cơ quan có thẩm quyền tự kiểm tra văn bản phối hợp với đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản đó chuẩn bị văn bản thông báo kết quả tự kiểm tra trình Ủy ban nhân dân ký gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra văn bản hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân có yêu cầu, kiến nghị.