Điều 5. Lập dự toán, hạch toán và quyết toán.
1. Cùng với thời gian lập dự toán thu chi ngân sách hàng năm, Ban Tài chính cấp xã lập dự toán thu, chi Quỹ quốc phòng – an ninh báo cáo Uỷ ban nhân dân cấp xã, Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện (bao gồm kinh phí tồn năm trước chuyển sang).
2. Cuối năm cấp xã tiến hành ghi thu ngân sách bằng số quyết toán thực chi từ quỹ: ghi thu chương 860 – loại 340 – khoản 345 – mục 4500 – tiểu mục 4504 và ghi chương 860 – loại 340 – khoản 468,471 – mục, tiểu mục tương ứng của hệ thống mục lục ngân sách nhà nước.
3. Quyết toán thu chi quỹ theo quy định hiện hành của Chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã.
4. Phòng tài chính – Kế hoạch khi thẩm định quyết toán năm phải thẩm định quyết toán thu, chi từ Quỹ quốc phòng – an ninh.
5. Số tiền quỹ năm trước được chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng.