Điều 9:
1. Ban Quản lý tổ chức cuộc họp thẩm định dự án đầu tư sau khi đã gởi giây mời và hồ sơ dự án đến các ngành trước 4 ngày.
2. Các sở, ban, ngành chức năng cử người có trách nhiệm tham dự cuộc họp thẩm định dự án đầu tư và ý kiến của người được cử tham gia được coi là ý kiến của Sở, ban, ngành đó.
Trường hợp các sở, ban, ngành không cử người đi họp thì phải có văn bản thẩm định nội dung dự án trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được giấy mời và hồ sơ dự án do Ban quản lý gởi. Nếu không có ý kiến bằng văn bản thì coi như chấp thuận dự án và phải chịu trách nhiệm về sự chấp thuận đó.
3. Biên bản cuộc họp thẩm định được Ban quản lý và đại diện các ngành tham dự ký tên, đóng dấu và được lưu trữ cùng với hồ sơ dự án.