Điều 8. Trách nhiệm của các sở, ngành:
1. Sở Tài nguyền và Môi trường:
a) Trình UBND tỉnh ban hành quy định áp dụng các tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật đo đạc và bản đồ của cơ quan quản lý nhà nước về đo đạc và bản đồ cho phù hợp, để thống nhất áp dụng trong toàn tỉnh;
b) Tổ chức đăng ký và xác nhận đăng ký đối với các tổ chức, cá nhân và hoạt động đo đạc và bản đồ không thuộc danh mục các hoạt động phải có giấp phép. Thẩm định hồ sơ của tổ chức đăng ký xin cấp, gia hạn hoặc bổ sung giấp phép trình Bộ Tài nguyên và Môi trường giải quyết.
c) Cập nhật, lưu trữ và hướng dẫn việc cung cấp thông tin, tư liệu về hệ thống điểm đo đạc cơ sở, hệ thống bản đồ địa hình, bản đồ hành chính, bản đồ nền, bản đồ chuyên đề, hệ thống thông tin đất đại phục vụ mục đích chuyên dụng trong phạm vi tỉnh.
d) Kiểm tra, thẩm định, quản lý các công trình và sản phẩm đo đạc và bản đồ. Theo dõi việc xuất bản, phát hành bản đồ trên địa bàn tỉnh Phú Thọ và kiến nghị với cơ quan quản lý về xuất bản đình chỉ phát hành, thu hồi các ấn phẩm bản đồ có sai sót về thể hiện địa giới hành chính các cấp, địa danh thuộc địa phương, ấn phẩm bản đồ có sai sót nghiêm trọng về kỹ thuật hoặc có nội dung thuộc phạm vi nghiêm cấm theo quy định của Luật Xuất bản.
2. Sở Nội Vụ:
a) Rà soát, tổng hợp địa danh các đối tượng địa lý tự nhiên và xã hội chưa được sử dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh, báo cáo và đề xuất với UBND tỉnh xem xét quyết định.
b) Theo dõi việc thể hiện đường địa giới hành chính các cấp trên các loại bản đồ đang lưu hành sử dụng trên địa bàn tỉnh. Chủ trì và phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường giải quyết các tranh chấp đất đai liên quan đến địa giới hành chính theo phân cấp. Cập nhật bổ sung những thay đổi về địa giới hành chính vào hệ thống hồ sơ và bản đồ địa giới hành chính tỉnh.
c) Tham gia với Sở Tài nguyên và Môi trường trong quá trình thẩm định các sản phẩm về bản đồ có liên quan đến địa giới hành chính.
3. Các sở, ngành liên quan:
a) Căn cứ tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật về đo đạc và bản đồ của bộ, ngành chủ quan, các sở, ngành xây dựng văn bản hướng dẫn áp dụng cho phù hợp với điều kiện của tỉnh, gửi Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm định, trước khi trình UBND tỉnh ban hành.
b) Trong phạm vi nhiệm vụ của mình, các ngành có nội dung đo đạc và bản đồ phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường xây dựng chương trình, dự án, kế hoạch triển khai, đồng thời thống nhất về sản phẩm giao nộp cụ thể đối với từng thể loại đo đạc và bản đồ để lưu trữ nhà nước theo Khoản 1, Điều 7 của Quy định này.
4. Tổ chức, cá nhân là chủ đầu tư các công trình, dự án đo đạc và bản đồ (hoặc có nội dung đo đạc và bản đồ):
a) Xây dựng dự án, thiết kế kỹ thuật - dự toán gửi Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm định, trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
b) Bàn giao dấu mốc đo đạc cho địa phương phối hợp với UBND các xã, phường, thị trấn xác định và biểu thị đường địa giới hành chính các cấp lên bản đồ (nếu là công trình đo đạc thành lập bản đồ).
5. Tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ chuyên môn có nội dung đo đạc và bản đồ, sử dụng bản đồ đất đai và tham gia hoạt động đo đạc và bản đồ trên địa bàn tỉnh Phú Thọ có trách nhiệm thực hiện quy định này.