Điều 7. Thủ tục hồ sơ và thời gian xét khen thưởng:
1- Hồ sơ đề nghị tặng "Kỷ niệm Huân chương Hùng Vương" gồm có:
- Bản tóm tắt thành tích của tổ chức hoặc cá nhân có xác nhận của thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp.
- Công văn đề nghị kèm theo danh sách khen thưởng của cấp huyện, thành, thị hoặc sở, ban, ngành, đoàn thể.
2- Hàng năm UBND tỉnh xét tặng "Kỷ niệm Huân chương Hùng Vương" một đợt vào dịp kỷ niệm Quốc khánh 2-9. Hồ sơ các huyện, các ngành, đoàn thể gửi về Văn phòng UBND tỉnh trong tháng 7 (gửi trước 1 tháng).
- Đối với khen thưởng cho tổ chức, cá nhân theo điều 5 và các sở, ngành, đoàn thể nhân kỷ niệm ngày truyền thống, các tổ chức, cá nhân được Nhà nước tặng thưởng Huân chương các loại... UBND tỉnh sẽ xét khen thưởng, động viên kịp thời.