Điều 8. Trình tự, tổ chức thực hiện tư vấn, phản biện và giám định xã hội
Căn cứ vào đối tượng, nội dung đặt hàng để xác định trình tự, tổ chức thực hiện tư vấn, phản biện và giám định xã hội đối với từng trường hợp cụ thể:
1. Đối với các đề án quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Quy định này thì các cơ quan chủ trì đề án có văn bản giao nhiệm vụ hoặc đặt hàng Liên hiệp hội thực hiện tư vấn, phản biện và giám định xã hội tiến hành theo trình tự sau:
a) Làm rõ phạm vi, nội dung, kết quả đạt được của nhiệm vụ tư vấn, phản biện và giám định xã hội, thời hạn và các điều kiện đảm bảo, bao gồm:
- Sự cần thiết của đề án.
- Mục tiêu của đề án.
- Phạm vi của nhiệm vụ tư vấn, phản biện và giám định xã hội.
- Các kết quả phải đạt được, các tiêu chí để đánh giá kết quả.
- Thời gian thực hiện.
- Các thông tin sẽ được cung cấp và yêu cầu bảo mật (nếu cần thiết).
- Các điều kiện (về tài liệu liên quan, chi phí, trang thiết bị,...) do tổ chức đặt yêu cầu phải bảo đảm.
b) Nghiên cứu sơ bộ đề án, xác định các loại kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần có của cơ quan và của nhóm chuyên gia thực hiện;
c) Huy động và lựa chọn, thành lập Hội đồng chuyên gia hoặc Tổ công tác thực hiện, các chuyên gia thực hiện phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
- Có kinh nghiệm và kỹ năng trong lĩnh vực chuyên môn liên quan.
- Có năng lực tổ chức, điều phối hoạt động của tập thể chuyên gia.
- Có thời gian để thực hiện nhiệm vụ.
d) Lập đề cương, kế hoạch thực hiện, trong đó xác định rõ các nội dung yêu cầu nghiên cứu, trách nhiệm và nhiệm vụ của từng chuyên gia, yêu cầu về chất lượng, thời hạn, các biện pháp hỗ trợ, theo dõi tiến độ và các biện pháp dự phòng trong các trường hợp đột xuất;
đ) Đôn đốc, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch;
e) Tổ chức các hội nghị, hội thảo để góp ý, bổ sung, hoàn thiện kết quả của nhóm nghiên cứu;
g) Tổng hợp kết quả, đề xuất, kiến nghị;
h) Xây dựng và gửi báo cáo kết quả tư vấn, phản biện và giám định xã hội tới các cơ quan, tổ chức xây dựng, thẩm định và thực hiện các chủ trương, chính sách, dự án phát triển kinh tế - xã hội đúng thời gian quy định.
2. Đối với các đề án quy định tại Khoản 2 Điều 2 Quy định này do Liên hiệp hội đề xuất thì quá trình thực hiện theo trình tự sau:
a) Thu thập và xử lý sơ bộ các thông tin liên quan đến nhiệm vụ;
b) Xác định các loại vấn đề, phạm vi và nội dung công việc mà Liên hiệp hội thấy cần thiết và có thể tham gia tư vấn, phản biện và giám định xã hội;
c) Gửi đề xuất nhiệm vụ tư vấn, phản biện và giám định xã hội đến cơ quan có liên quan;
d) Khi nhiệm vụ được cơ quan có liên quan chấp thuận, việc tổ chức thực hiện được tiến hành theo trình tự tại Khoản 1 Điều này.
3. Đối với các đề án quy định tại Khoản 3 Điều 2 Quy định này, Liên hiệp hội và các Hội thành viên chủ động tổ chức tư vấn, phản biện và giám định xã hội và gửi kết quả tới cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định.