Điều 5. Cơ chế hoạt động của Hội đồng giám sát
1. Việc giám sát, kiểm tra của Hội đồng giám sát được căn cứ vào các quy định của pháp luật về kinh doanh xổ số (Nghị định của Chính phủ, các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính), Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng giám sát và các quy chế, quy trình nghiệp vụ của Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Quảng Bình (sau đây gọi tắt là Công ty Xổ số kiến thiết).
2. Hội đồng giám sát làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, biểu quyết theo đa số, cụ thể như sau:
a) Các cuộc họp, việc giám sát, kiểm tra của Hội đồng giám sát phải có đủ thành phần. Trường hợp vì nguyên nhân khách quan, các thành viên Hội đồng giám sát không thể tham dự đủ được thì phải có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng giám sát, thư ký Hội đồng giám sát và ít nhất ba (03) ủy viên Hội đồng giám sát tham dự.
b) Các kế hoạch, chương trình công tác được thảo luận thống nhất trong tập thể Hội đồng giám sát, đảm bảo tính kịp thời, khách quan, dân chủ. Nội dung các cuộc họp, hoạt động giám sát, kiểm tra của Hội đồng giám sát phải được ghi chép thành biên bản. Những vấn đề còn có ý kiến khác nhau, được quyết định hoặc thông qua khi có trên 50% số thành viên có mặt của Hội đồng giám sát nhất trí. Trường hợp số thành viên ủng hộ và không ủng hộ ngang nhau, quyết định được thực hiện theo phương án có sự nhất trí của Chủ tịch Hội đồng giám sát (hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng giám sát được ủy quyền khi Chủ tịch Hội đồng giám sát vắng mặt).
Trong những trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng giám sát báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
3. Hội đồng giám sát hoạt động theo cơ chế kiêm nhiệm, trừ đại diện lãnh đạo của Công ty Xổ số kiến thiết.
4. Hội đồng giám sát được thành lập 01 Tổ giúp việc của Hội đồng giám sát và các Ban giám sát xổ số huyện, thành phố, thị xã để giúp việc cho Hội đồng giám sát. Mỗi cơ quan thành viên Hội đồng giám sát cử (bằng văn bản) ít nhất 01 cán bộ, công chức tham gia Tổ giúp việc của Hội đồng giám sát để thực hiện nhiệm vụ giám sát theo quy định.