Điều 9. Định kỳ hệ thống hoá văn bản — Quyết định 27/2014/QĐ-UBND

1. Năm thứ năm của kỳ hệ thống hoá văn bản (kỳ hệ thống hoá văn bản là 05 năm, hệ thống hoá kỳ đầu thống nhất trong cả nước là ngày 31/12/2013), thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện việc hệ thống hoá văn bản thuộc lĩnh vực quản lý của ngành, lĩnh vực và cấp mình.

2. Sau khi có kết quả hệ thống hoá văn bản, chậm nhất vào ngày 31 tháng 12 (năm thứ năm của kỳ hệ thống hoá văn bản), thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi các danh mục văn bản thuộc đối tượng hệ thống hoá cho Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp để tổng hợp.

3. Sau khi nhận được kết quả hệ thống hoá văn bản của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp có trách nhiệm tổng hợp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp xem xét, công bố kết quả hệ thống hoá văn bản thuộc trách nhiệm hệ thống hoá cấp mình.

4. Hồ sơ hệ thống hoá trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã gồm: Báo cáo kết quả hệ thống hoá văn bản; tập hệ thống hoá văn bản; các danh mục văn bản; hồ sơ rà soát văn bản bổ sung (nếu có); các tài liệu khác có liên quan.

5. Hình thức văn bản công bố kết quả hệ thống hoá văn bản là văn bản hành chính. Kết quả hệ thống hoá văn bản phải được công bố chậm nhất 60 ngày kể từ thời điểm kết thúc kỳ hệ thống hoá.

6. Kết quả hệ thống hóa văn bản phải được đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan rà soát (nếu có).

7. Danh mục văn bản hết hiệu lực toàn bộ hoặc một phần của tỉnh phải được đăng Công báo. Danh mục văn bản hết hiệu lực toàn bộ hoặc một phần ở cấp huyện và cấp xã phải được niêm yết tại trụ sở cơ quan rà soát.