Điều 5. Báo cáo định kỳ
1. Báo cáo tuần
a) Nội dung:
- Tình hình kinh tế, văn hóa- xã hội, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội nổi lên trong tuần mà Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cần phải biết để chỉ đạo, điều hành chung.
- Thực hiện các ý kiến chỉ đạo, thông báo kết luận của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Tổng hợp hoạt động chỉ đạo, điều hành trong tuần của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Nhiệm vụ trọng tâm công tác tuần sau.
b) Trách nhiệm gửi báo cáo và tổng hợp báo cáo:
- Căn cứ nội dung quy định tại điểm a, khoản 1 Điều này, các cơ quan gửi báo cáo các nội dung liên quan đến đơn vị mình.
- Các đơn vị có trách nhiệm gửi báo cáo hàng tuần:
+ Công an tỉnh: Báo cáo tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh.
+ Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Báo cáo tiến độ sản xuất nông nghiệp, xây dựng nông thôn mới, tình hình dịch bệnh trên cây trồng, vật nuôi.
+ Sở Y tế: Báo cáo tình hình dịch bệnh và công tác đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
+ Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh: Tình hình hoạt động của các khu công nghiệp (hoạt động của các doanh nghiệp, tình hình đảm bảo hạ tầng, cung cấp dịch vụ và các vấn đề liên quan khác).
+ Các Sở, Ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố và các đơn vị là chủ đầu tư các dự án: Báo cáo tình hình thực hiện các dự án trọng điểm, dự án yêu cầu hoàn thành trong năm, dự án có tồn tại, vướng mắc.
+ Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Báo cáo kết quả giải phóng mặt bằng các dự án trọng điểm, dự án yêu cầu hoàn thành trong năm, dự án cần tập trung để giải phóng mặt bằng dứt điểm.
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp báo cáo phục vụ giao ban hàng tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Thời hạn, hình thức gửi báo cáo và thẩm quyền ký báo cáo:
Báo cáo tuần gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh vào chiều thứ 4 hàng tuần qua mạng tin học diện rộng hoặc fax (nếu không gửi được qua mạng), riêng báo cáo có nội dung mật phải gửi trực tiếp. Chánh Văn phòng hoặc Trưởng phòng có thể thừa lệnh Thủ trưởng các cơ quan ký báo cáo tuần nếu được ủy quyền.
2. Báo cáo phục vụ việc xây dựng báo cáo tình hình kinh tế- xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm của Ủy ban nhân dân tỉnh.
a) Áp dụng báo cáo tháng, quý:
- Báo cáo tháng: Áp dụng với các tháng trong năm, trừ tháng 6 và tháng 12, riêng báo cáo tháng 3 và tháng 9 lồng ghép trong báo cáo quý I và báo cáo 9 tháng.
- Báo cáo quý: Chỉ xây dựng báo cáo quý I, các quý khác được lồng ghép trong báo cáo 6 tháng, 9 tháng và cả năm.
b) Nội dung báo cáo:
- Đánh giá việc thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội, dự toán ngân sách nhà nước, nhiệm vụ trọng tâm của các cơ quan (kết quả đạt được, tồn tại, hạn chế, nguyên nhân). Đối với đánh giá thực hiện chỉ tiêu kế hoạch phải có số liệu so sánh cùng kỳ, so sánh với kế hoạch năm để đánh giá tốc độ phát triển và mức độ hoàn thành kế hoạch theo từng thời gian của báo cáo.
- Tình hình và kết quả thực hiện các quyết định quan trọng của Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm của kỳ báo cáo sau.
- Kiến nghị, đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (nếu có).
c) Thời hạn, hình thức, thẩm quyền ký báo cáo và nơi nhận báo cáo:
- Thời hạn gửi báo cáo:
+ Báo cáo tháng: Gửi trước ngày 22 hàng tháng.
+ Báo cáo quý I: Gửi trước ngày 20 tháng 3.
+ Báo cáo 6 tháng: Gửi trước ngày 05 tháng 6.
+ Báo cáo 9 tháng: Gửi trước ngày 20 tháng 9.
+ Báo cáo năm: Gửi báo cáo ước thực hiện trước ngày 05 tháng 11; báo cáo kết quả chính thức trước ngày 15 tháng 1 năm sau.
- Hình thức gửi báo cáo: Gửi báo cáo chính thức bằng văn bản đồng thời gửi file qua mạng tin học diện rộng của Ủy ban nhân dân tỉnh. Các báo cáo Mật chỉ gửi báo cáo chính thức bằng văn bản.
- Thẩm quyền ký báo cáo:
+ Báo cáo tháng, quý I và 9 tháng: Thủ trưởng các cơ quan có thể ủy quyền cho cấp phó ký thay.
+ Báo cáo 6 tháng và báo cáo năm: Thủ trưởng các cơ quan ký báo cáo, trong trường hợp đặc biệt và cần thiết mới ủy quyền cho cấp phó ký thay và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh biết việc ủy quyền đó.
- Nơi nhận báo cáo: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thống kê tỉnh để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh. Các báo cáo Mật chỉ gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
d) Thời điểm chốt số liệu báo cáo kết quả chính thức năm:
Từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm
3. Các báo cáo định kỳ khác: Thực hiện theo văn bản, ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.