Điều 8. Tổ chức thực hiện
1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm:
a. Hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị, phòng, ban thuộc ngành Lao động - Thương binh và Xã hội phối hợp với ngành Tư pháp, Công an cùng cấp tổ chức triển khai thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước và quy chế này về tuyển dụng và quản lý người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn.
b. Phát hành biểu mẫu thống kê để phục vụ yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ và báo cáo thống kê theo quy định tại các văn bản pháp luật về tuyển dụng và quản lý lao động là người nước ngoài. Trường hợp phát hành biểu mẫu mới, ngoài phạm vi quy định thì cần có ý kiến thống nhất của các bên trong quy chế này. Các biểu mẫu thống kê theo các văn bản quy định của pháp luật và các biểu mẫu do các bên đã thống nhất thì các bên có trách nhiệm thực hiện và tổ chức in ấn để sử dụng.
2. Sở Kế hoạch và Đầu tư: Có trách nhiệm báo cáo thường xuyên và định kỳ về tình hình cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Chứng nhận đầu tư) cho các doanh nghiệp, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trên địa bàn tỉnh bao gồm những nội dung sau: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở; họ, tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch người đại diện pháp lý của doanh nghiệp và các thành viên tham gia góp vốn của doanh nghiệp.
3. Sở Tư pháp:
a. Phối hợp với Công an tỉnh để giải quyết việc cấp lý lịch tư pháp cho người lao động nước ngoài nhanh chóng, thuận lợi, đúng pháp luật.
b. Chỉ đạo Phòng Tư pháp các huyện, thành phố tổ chức triển khai thực hiện tốt Quy chế này.
c. Thường xuyên và định kỳ báo cáo đầy đủ số người nước ngoài đang làm việc trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức đã cấp lý lịch tư pháp gồm những thông tin sau: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tình hình chấp hành pháp luật của người nước ngoài.
4. Công an tỉnh:
a. Chỉ đạo Công an các huyện, thành phố nắm chắc tình hình người nước ngoài hiện cư trú trên địa bàn và phối hợp với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Tư pháp các huyện, thành phố tổ chức triển khai thực hiện tốt Quy chế này.
b. Xem xét giải quyết thuận lợi theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài đối với những người nước ngoài đã có giấy phép lao động.
c. Thường xuyên và định kỳ báo cáo đầy đủ số người nước ngoài đang làm việc trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức gồm những thông tin sau: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, địa chỉ tạm trú, thời hạn thị thực, tạm trú.
5. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố:
a. Chỉ đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Công an, Tư pháp triển khai thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước và quy chế này về tuyển dụng và quản lý người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn.
b. Thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về tuyển dụng và quản lý lao động là người nước ngoài trên địa bàn, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra hoạt động của các hội và tổ chức phi chính phủ, các tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân hoạt động trên địa bàn có sử dụng lao động là người nước ngoài.
c. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình tuyển dụng và quản lý người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
6. Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Bình Định
Thực hiện tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động cho người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thuộc Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Bình Định theo sự ủy quyền của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Thường xuyên và định kỳ cung cấp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội danh sách người nước ngoài làm việc trong các doanh nghiệp thuộc Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Bình Định.
7. Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh và các cơ quan có liên quan:
a. Thường xuyên và định kỳ cung cấp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội danh sách người nước ngoài làm việc trong đại diện các tổ chức phi chính phủ được phép hoạt động trên địa bàn tỉnh, các cơ quan, đơn vị gồm những thông tin sau: họ tên, ngày, tháng, năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, hình thức làm việc, địa chỉ nơi làm việc, địa chỉ tạm trú, thời hạn thị thực, tạm trú.
b. Hướng dẫn đại diện các tổ chức phi chính phủ được phép hoạt động trên địa bàn tỉnh làm các thủ tục để cấp giấy phép lao động đối với những đối tượng là người lao động nước ngoài làm việc tại đại diện các tổ chức phi chính phủ, các cơ quan, đơn vị thuộc diện phải cấp giấy phép lao động trước khi vào làm việc tại Việt Nam.
8. Định kỳ 3 tháng, 6 tháng một lần và báo cáo năm, mỗi bên có trách nhiệm báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
9. Ðịnh kỳ 6 tháng và 1 năm, Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tư pháp, Công an tỉnh họp một lần để đánh giá các hoạt động đã phối hợp thực hiện và chỉ đạo giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc nảy sinh. Trường hợp cần thiết, mỗi bên có thể yêu cầu họp bất thường.
10. Trong quá trình tổ chức thực hiện, Quy chế sẽ được sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu cho phù hợp với tình hình trong từng giai đoạn./.