Điều 5. Thủ tục công nhận danh hiệu xã văn hóa
5.1. Đăng ký xây dựng xã văn hóa:
- Ủy ban nhân dân xã xem xét đăng ký với Ban Chỉ đạo huyện, thị xã; Ban Chỉ đạo huyện, thị xã tiến hành đăng ký với Ban Chỉ đạo tỉnh. Việc đăng ký xây dựng xã văn hóa phải được đưa vào Nghị quyết của Hội đồng nhân dân xã.
- Trong quá trình tổ chức thực hiện, Ban Chỉ đạo xã căn cứ vào tiêu chuẩn và biên bản kiểm tra do Ban Chỉ đạo tỉnh hướng dẫn, tự kiểm tra chấm điểm. Khi đạt được các tiêu chuẩn xây dựng xã văn hóa, mời Ban Chỉ đạo huyện, thị xã đến kiểm tra; Ban Chỉ đạo huyện, thị xã khi kiểm tra đủ tiêu chuẩn xã văn hóa, gửi báo cáo và toàn bộ hồ sơ kiểm tra về thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh (Sở Văn hóa-Thông tin).
5.2. Hồ sơ đề nghị kiểm tra:
- Công văn đề nghị của Ủy ban nhân dân huyện, thị xã.
- Biên bản kiểm tra (có bản so sánh các chỉ tiêu).
- Báo cáo kết quả xây dựng xã văn hóa.
- Các văn bản chứng minh cho từng tiêu chí của các tiêu chuẩn.
- Báo cáo thành tích tập thể và cá nhân điển hình trong quá trình xây dựng xã văn hóa.
5.3. Quy trình công nhận xã văn hóa:
- Sở Văn hoá - Thông tin (thường trực Ban Chỉ đạo cuộc vận động "Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa tỉnh) là nơi tiếp nhận đề nghị.
- Ban Chỉ đạo tỉnh (ít nhất có 2/3 thành viên) tiến hành kiểm tra thực tế đối chiếu các tiêu chuẩn, về nhận thức của cán bộ cơ sở và nhân dân trong xã.... khi bảo đảm đạt các tiêu chuẩn của xã văn hóa, thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định công nhận danh hiệu xã văn hóa, thời hạn là 2 năm và được tặng thưởng 300 triệu đồng để xây dựng thiết chế văn hóa xã.