Điều 6. Trình tự, thẩm quyền cho phép làm mới, sửa chữa
1. Đối với công trình làm mới
a) Đối tượng là hộ gia đình mới được tách hộ
- Đối tượng có nhu cầu tách hộ làm đơn gửi xóm và Chủ tịch UBND xã, thị trấn, trong đơn ghi rõ làm nhà tạm trong vườn hiện có của gia đình hay phải mượn tạm đất công để ở, đồng thời cam kết chấp nhận không được bồi thường về đất khi di dời.
- Chủ tịch UBND xã, thị trấn thành lập hội đồng, căn cứ vào luật định và sự cần thiết của các đối tượng để xem xét, lập biên bản trình UBND huyện quyết định.
- UBND huyện kiểm tra, quyết định việc làm nhà tạm của các đối tượng đủ điều kiện đồng thời lưu giữ hồ sơ để phục vụ bồi thường, hỗ trợ khi di dời.
b) Các đối tượng quy định tại Điều 4 (trừ đối tượng là giai đình mới tách hộ)
- Các đối tượng làm đơn gửi xóm (nếu là hộ gia đình), gửi Chủ tịch UBND xã, thị trấn (nếu là tổ chức).
- Xóm tổ chức họp xem xét (thành phần gồm bí thư Chi bộ, Xóm trưởng và trưởng các đoàn thể) và có văn bản trình UBND xã, thị trấn trong thời gian không quá 3 ngày kể từ khi nhận được đơn.
- UBND xã, thị trấn thành lập hội đồng tổ chức kiểm tra, lập hồ sơ hiện trạng có chữ ký của chủ quản lý sử dụng (người làm đơn) và các thành phần liên quan; trình UBND huyện trong thời gian không quá 3 ngày kể từ khi nhận được văn bản của xóm.
- UBND huyện chỉ đạo, kiểm tra thực tế, lập biên bản xác định (có lưu giữ hình ảnh về hiện trạng); quyết định quy mô, hình thức và cho phép trong thời gian không quá 5 ngày kể từ khi nhận được văn bản của xã, thị trấn. Toàn bộ hồ sơ (có hình ảnh về hiện trang) phải được lưu giữ để làm cơ sở tính toán bồ thường khi triển khai công tác bồi thường, hỗ trợ tái định cư.
2. Đối với công trình sửa chữa
Trước khi sửa chữa, chủ sử dụng phải có đơn gửi xóm trưởng và Chủ tịch UBND xã, thị trấn; trong thời gian 3 ngày, kể từ ngày nhận được đơn UBND xã, thị trấn có trách nhiệm báo cáo Hội đồng bồi thường huyện; trong trong thời gian 5 ngày kể từ ngày nhận được đơn Hội đồng bồi thường huyện phối hợp với xã, xóm để kiểm kê, lập biên bản xác định khối lượng theo hiện trạng. Khi di dời được tính bồi thường theo đơn giá quy định tại thời điểm áp giá và khối lượng theo hiện trạng đã được kiểm kê. Riêng đối với công trình công cộng UBND huyện chịu trách nhiệm kiểm tra, quyết định quy mô, hình thức sữa chữa.