Điều 9. Quan hệ phối hợp hoạt động giữa các cơ quan của tỉnh trong việc thực hiện chức năng thông báo và hỏi đáp về hàng rào kỹ thuật trong thương mại được xác lập như sau:
1. Văn phòng TBT Tiền Giang là cơ quan duy nhất của tỉnh thực hiện chức năng thông báo về hàng rào kỹ thuật trong thương mại đến Văn phòng TBT Việt Nam. Văn phòng TBT Tiền Giang thực hiện nhiệm vụ thông báo (đến Văn phòng TBT Việt Nam) và nhiệm vụ hỏi đáp theo quy định ban hành kèm theo Quyết định số 09/2006/QĐ-BKHCN ngày 04/5/2006 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
Các Điểm TBT gửi các thông báo về hàng rào kỹ thuật trong thương mại thuộc lĩnh vực quản lý của ngành về Văn phòng TBT Tiền Giang để theo dõi chung và làm đầu mối thông báo cho Văn phòng TBT Việt Nam. Các Điểm TBT thực hiện nhiệm vụ thông báo theo Quy trình thông báo tại Phụ lục I kèm theo Quy chế này, thực hiện nhiệm vụ hỏi đáp theo Quy trình hỏi đáp tại Phụ lục II kèm theo Quy chế này.
2. Các Điểm TBT chịu trách nhiệm về thời gian và tính chính xác chuyên môn chuyên ngành khi thực hiện các nhiệm vụ thông báo và hỏi đáp đối với các vấn đề thuộc ngành quản lý. Trong trường hợp vấn đề chuyên môn có liên quan đến nhiều sở, ngành thì cơ quan chịu trách nhiệm chính đối với vấn đề chuyên môn đó phải phối hợp với các sở, ngành khác có liên quan để xử lý vấn đề đó trên cơ sở đồng thuận.
Nếu không đạt được sự đồng thuận đối với vấn đề nêu trên, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì tổ chức họp các sở, ngành có liên quan lấy ý kiến và thống nhất đưa ra kết luận cuối cùng để làm cơ sở cho Văn phòng TBT Tiền Giang gửi trả lời cho bên quan tâm.
3. Văn phòng TBT Tiền Giang có quyền yêu cầu các sở, ngành tỉnh, các tổ chức phi chính phủ và các tổ chức khác có liên quan ở địa phương phải tuân thủ những yêu cầu về minh bạch hóa thông tin và cung cấp các thông tin cần thiết trong thời gian thích hợp theo yêu cầu của Hiệp định TBT.
4. Các sở, ngành tỉnh liên quan có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý những góp ý nhận được từ các cơ quan có liên quan nhằm đảm bảo các văn bản pháp quy kỹ thuật, quy chuẩn kỹ thuật và quy trình đánh giá sự phù hợp thuộc phạm vi quản lý của ngành phù hợp với các nguyên tắc cơ bản của Hiệp định TBT, bao gồm cả nguyên tắc không phân biệt đối xử, không cản trở thương mại, minh bạch trong quá trình xây dựng và thực thi.
5. Trong các trường hợp cần thiết, Sở Khoa học và Công nghệ được quyền tổ chức các cuộc họp tham vấn để giải quyết các vấn đề chuyên môn cụ thể liên quan đến Hiệp định TBT. Thành phần cuộc họp do Giám đốc Sở Khoa học và
Công nghệ quyết định, bao gồm đại diện các sở, ngành tỉnh, các cơ quan trong mạng lưới TBT, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh có liên quan.