Điều 4. Nguyên tắc hoạt động:
Ban chỉ đạo phần mềm nguồn mở họp toàn thể ít nhất mỗi quý một lần. Ngoài ra, tuỳ theo yêu cầu công tác sẽ tổ chức các cuộc họp bất thường khi cần thiết để thảo luận thông qua những chủ trương và biện pháp nhằm chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ quy định tại Điều 4 của Qui chế này.
Trong trường hợp cần thiết, Văn phòng chương trình Kỹ thuật – Kinh tế về Công nghệ thông tin trình Thứ trưởng - Trưởng Ban chỉ đạo thành lập hội đồng tư vấn, tổ công tác chuyên môn hoặc thuê tư vấn phục vụ công tác thẩm định, đánh giá, đề xuất phương án, giải pháp trong quá trình triển khai thực hiện.
Trong các phiên họp của Ban chỉ đạo, các vấn đề được đưa ra thảo luận, bàn bạc tập thể, sau đó Trưởng Ban chỉ đạo kết luận và báo cáo Bộ trưởng các kết quả thảo luận.
Việc xem xét nội dung, dự toán kinh phí cho các tiểu dự án và kế hoạch của các Bộ, ngành và địa phương được thực hiện trên cơ sở đề xuất của các đơn vị chủ trì, Ban chỉ đạo sẽ xem xét, quyết định và trong trường hợp cần thiết có thể thành lập hội đồng tư vấn.
Trong quá trình triển khai nếu có vấn đề nảy sinh, Ban chỉ đạo có thể tổ chức thực hiện các hoạt động điều tra, nghiên cứu, phân tích và đánh giá để đưa ra các quyết định nhằm giải quyết các vấn đề này.