Điều 9. Hồ sơ xét thưởng.
1. Hồ sơ đề nghị xét thưởng gồm 02 bộ, mỗi bộ bao gồm:
a) Đơn đề nghị xét tặng Giải thưởng Sáng tạo Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng ninh: 01 bản.
b) Báo cáo tổng kết toàn diện, bán cáo tóm tắt công trình hoặc sách, ấn phẩm: 01 bản.
c) Bản giới thiệu tóm tắt công trình và danh sách tác giả (đồng tác giả): 01 bản.
d) Biên bản đánh giá kết quả nghiên cứu đề tài khoa học và công nghệ hoặc dự án nghiên cứu triển khai của Hội đồng khoa học cấp quản lý tương ứng với công trình: 01 bản.
đ) Bản sao các văn bản, tư liệu liên quan, văn bằng bảo hộ (nếu có), giấy nhận xét của tổ chức, cá nhân sử dụng kết quả công trình, tài liệu khác (nếu có): 01 bản.
2. Hội đồng giải thưởng cấp tỉnh chỉ xem xét những hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp lệ. Hồ sơ hợp lệ là những hồ sơ nộp đúng hạn, có đầy đủ các văn bản, tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này, không có tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ.
3. Cơ quan thường trực Giải thưởng Sáng tạo Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Ninh có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị xét thưởng.